Et une bougie de plus pour le Cloud Girofle 🎂 !
Cela fait maintenant 8 ans que l’association existe et nous sommes toujours heureu.se.x d’accompagner toutes nos membres ♥
Ce vendredi 27 février 2026, nous nous sommes réunis au CICP avec des cookies 🍪 pour tenir l’assemblée générale.
Dans cet article, nous retraçons dans les grandes lignes
Partie formelle
Bilan moral et financier 2025
Nous avons présenté notre bilan moral et financier.
Dans les grandes lignes :
- En 2025, nous avons accompagné 155 personnes individuelles, et 269 collectifs
- Nous avons ajouter les nouveaux services suivants :
- Un service de liste de diffusion (pour les infolettres/newletters)
- Un service d’hébergement de sites statiques
- Nous avons lancé et contribué au déroulement de la campagne de Démailnagement
- Nous hébergeons désormais >4To de données (et 7To en comptant les sauvegardes). Soit 1To de plus que l’an passé (pensez à faire du tri, et merci si vous l’avez déjà fait !)
- Nous utilisons actuellement 11 serveurs, dons 9 serveurs dans les datacentres d’OVH, et 2 serveurs auto-hébergés
- Nous avons fusionné avec deux autres CHATONS, Greli.net et Vulpecula
- Nous avons donné 4 600€ (20% de nos recettes) à des associations
- Deux nouvelles personnes intègrent le Noyau : Maxime et Marc
- Nous avons reçu 16 000 € de dons et contributions financières libres de nos membres ! Merci infiniment ♥
Partie Informelle
Feuille de route 2026
Cette année la feuille de route a été créée de façon moins collective que l’année précédente. Nous en avons néanmoins parlé lors d’une de nos permanences ainsi que demandé des retours à nos membres par email. Suite aux discussion lors de l’AG voici le résultat de ce que nous aimerions faire en 2026.
Nous aimerions nous voir un peu plus souvent en présentiel. Nous nous réunissons pour l’instant qu’une seule fois par an en vrai, pendant l’AG, et un peu pendant le camp CHATONS. Nous allons tenter d’organiser plus de rencontres en physique.
Nous aimerions également permettre à nos membres de consulter leurs adhésions/cotisations depuis un site. Nous avons aujourd’hui beaucoup de questions sur le sujet sur la boite mail commune et ça nous prend du temps. Ce projet va nous demander un peu de travail sur l’outil Paheko de gestion des membres.
Nous pensons aussi continuer à participer au Démailnagement et continuer de proposer des formations (sur nos services et sur l’impact environnemental du numérique).
Coté tech
L’orientation principale est de se concentrer sur la consolidation des outils plutôt que d’ajouter de nouveaux services. Nous aimerions donc réaliser les taches suivantes :
- Continuer la migration en cours vers un gros serveur (moxa), et en éteindre deux serveurs (mutu et forum)
- Améliorer nos scripts d’automatisation, pour faire moins de taches manuelles (créations, migrations des instances, …)
- Refaire le site web du Cloud Girofle, car il est très très gris
- Mettre en place des OpenConcerto
Budget prévisionnel
Nous avons présenté et voté notre budget prévisionnel pour 2026.
La location des serveurs et des services associés devrait baisser cette année (~2 300€ sur l’année), car nous le louons plus les serveurs pour BL-Evolution. Le total des dépenses techniques (location de serveurs, location des domaines, contrats de support, location d’adresses IP/VPN, boite mail, ligne téléphonique, …) est estimé à ~4 300€.
Nous allons garder notre soutient à d’autres structures (dons) à hauteur de 20% de nos recettes. Nous pensons qu’il est important de maintenir le soutient à d’autres structures dans le contexte global de financement des associations en France. Nous appuyons le fait que nous ne souhaitons pour l’instant pas que ce ratio soit une variable d’ajustement. Nous allons en revanche faire en sorte de gagner en clarté sur la manière de choisir les bénéficiaires et la répartition du montant des dons. Nous avons également donné mandat au Noyau de réévaluer la viabilité financière de l’association en juin/juillet 2026, afin de s’assurer que nous pouvons tenir les 20% sans mettre en danger le fonctionnement financier de du Cloud Girofle.
Nous allons garder une personne en prestation externe (Gab) sur toute l’année et une personne (Keo) sur janvier-févier, ce qui correspond à un total de 14 400€.
Il nous reste 1 045€ alloué au projet Démailnagement, sur les 5 000€ alloués l’année dernière.
Nous avons mis à jours notre page Nous soutenir en conséquence.
Fond de réserve
Nous avons voté la création d’un fond de réserve en cas d’arrêt du Cloud Girofle. Ce fond servira à continuer de payer les services de location ainsi qu’à payer une personne en prestation pour s’occuper de la migration vers d’autres fournisseurs.
Bien que nous ne souhaitons pas que le Cloud Girofle s’arrête, et que l’on va tout faire pour que l’aventure continue (tout est au vert pour l’instant), nous pensons que la création de ce fond nous permettra de rendre notre action plus sûr en cas de coup dur.
Ce fond est pour l’instant créé à 0€, et sera amendé chaque année lors du vote du budget.
Remerciements
Nous tenons à remercier tous nos membres pour la confiance répétée que nous vous accordez.
Nous tenons également à remercier Globenet et le CICP pour nous avoir ouvert les portes de leur locaux afin que nous puissions tenir nos AG. Merci à elleux ♥
Vous pouvez trouver le compte rendu complet (merci Maxime pour la prise de notes) à cette adresse : https://libreto.sans-nuage.fr/cloud-girofle/ag20260227