Auteur/autrice : keo

Quoi ? Mais vous avez déjà fait une assemblée générale il y a moins de 6 mois non ?

Et oui ! Mais vu qu’on a décidé à notre précédente AG de décaler notre calendrier comptable pour s’aligner avec l’année civile, on c’était dit que refaire un AG vers mars serait une bonne idée ! Mais, les projets en cours nous occupants plus que prévu, nous voici en avril 😎

Le dimanche 23 avril 2024, nous étions donc une dizaine de personnes accueillis au Fuz, dans l’AERI à Montreuil (merci à elleux), réunies pour l’assemblée générale du Cloud Girofle. Merci à toutes les personnes qui étaient présentes ! Voilà ce qu’on s’est dit et quelques orientations pour l’année à venir 🐈.

L’AG comportait également une partie statutaire, l’occasion de valider le bilan moral et financier de l’association (ci-dessous)

Retour sur le dernier trimestre 2023

Lancement du service de boîtes mail

Nous avons rencontré quelques difficultés, et c’est une activité qui s’est relevée plus chronophage que prévue, notamment sur obligation de vérifier que nos envois ne soient pas considérés indésirables. On améliore petit à petit nos outils de suivi. Mais on est super content des retours et de s’être lancés dans cette aventure !

Remplacement de disques dur

En décembre on a du migrer tous les services d’un serveur (chif.fr) car un de ses disques montrait des signes de faiblesse. C’est la première fois que cela arrive à un des serveurs qu’on loue. Comme le serveur est un nœud de sortie pour les mails, il était important que l’on garde son IP; l’opération s’est révélée complexe (changement de disque complet, sans retour en arrière après le changement de disque). Cela nous a montré que nos sauvegardes fonctionnent bien pour la partie données, mais que la restauration du système était plus problématique. On a amélioré nos scripts en conséquence pour que ce soit plus facile dans le futur.

Point sur BL Évolution

Le Cloud Girofle a démarré fin 2023 et début 2024 (après plusieurs mois de discussions) une mission de migration pour l’entreprise BL-Evolution. C’est un cabinet de conseil de l’économie sociale et solidaire qui accompagne des entreprises et des collectivités sur leur stratégies d’innovation et démarches RSE, Énergie, Climat et Biodiversité. Cette entreprise réuni aujourd’hui une centaine de salarié.e.s et prévoit d’augmenter dans les années à venir.

News 2024 (hors cadre de cette AG) : nous avons déjà migré plusieurs de leur services Google : mail, calendrier, contacts, hébergement de fichiers (vers Nextcloud) et prévoyons la migration prochaine de leur solution de vidéo-conférence (vers Jitsi) et leur salons de discussion (vers Mattermost)

Cette mission prend beaucoup de temps à l’équipe Racine et cela a un fort impact sur la dynamique de l’association, car le reste des projets sont au ralenti et des écarts se creusent avec le reste des personnes actives de l’association.

Camps Chatons 2024

Le camps CHATON est un événement annuel pendant lequel les membres du collectifs (et les curieux.es) se réunissent. Cette année, il se tiendra du 11 au 14 juillet 2024 à l’Antenne Sévérac (44).

C’est un moment très sympathique. Ça ne parle que très peu de points techniques, mais plutôt des questions sur la politique du collectif.

Le programme et libre, et co-construit au début du camp. On a la possibilité de proposer des sujets.

Plus d’informations ici : https://forum.chatons.org/t/inscriptions-camp-chatons-2024/6013

Politique d’adhésion

Comment est-ce qu’on considère que quelqu’un est toujours adhérent ? Parce que nous sommes à prix libre et que nous n’avons aujourd’hui aucune obligation de communication, il nous est difficile de définir qui est adhérent.e ou non, et par conséquent de tenir un registre clair de nos utilisateurices, et nous de savoir quoi faire des données et services que nous hébergeons pour des personnes qui ne répondent plus à nos sollicitations depuis plus mois/années.

La proposition est de donner une obligation de communication annuelle (e.g. par email).

Dans les statuts actuels, on indique que les membres le sont par acceptation du règlement intérieur + participation/cotisation à prix libre.
On propose d’ajouter ça au règlement intérieur, qui ne nécessite pas de déclaration en préfecture et peut donc être modifié plus facilement.

Décision : on modifie le règlement intérieur pour définir cette nouvelle obligation de communication annuelle.
Décision : on modifie le règlement intérieur pour indiquer la période (1 an) après laquelle on se donne le droit de supprimer des données
Décision : Clarification : les utilisateurs qui utilisent les services à travers un collectif ne sont pas des adhérents

DéGmailisation

L’idée est de promouvoir et fournir des alternatives à Gmail.
Constat : il y a beaucoup d’alternatives « solides » pour partir de Google Drive, mais peu de solutions claires sur la partie Mail. ex : le service n’est par exemple pas présent dans la campagne de Framasoft.
On a eu un retour très favorable du collectif CHATONS
Max n’a pas eu beaucoup de temps dernièrement pour coordonner cette action.
Des services solides existent pour les mails, mais on trouve qu’ils manquent de communication.

La difficulté aujourd’hui c’est la gestion du temps. Il faudrait qu’on trouve quelqu’un.e pour faire de la gestion de projet.

Pourquoi pas faire un appel lors du camps CHATONS ? Bonne idée.

On s’était dit :
 – prendre un moment pour lister les structures intéressées et un comité de pilotage
 – se mettre d’accord pour les points qu’on veut mettre en avant
 – passer par un presta pour gérer la campagne (et du coup trouver un budget)

On peut faire :
 – un appel à participation auprès de nos membres pour demander si quelqu’un.e est motivé.
 – se pointer une tête à une prochaine réunion CHATONS pour relancer un peu le sujet
 – faire un post sur le forum CHATONS

Max et Pascale essaient de relancer la machine en binôme.

Budget prévisionnel 2024

Le budget prévisionnel 2024 avait déjà été voté lors de l’AG précédente. Nous le re-présentons ici pour rappel.

Dépenses

Truc	Montant	Remarque
Location de serveurs, etc	2500	Ajout de mutu3
Achat de matériel (serveurs)	2000
Communication/impressions	300
Campagne de communication	5000	Cofinancement chatons
Salaires	4000	2 mois temps plein
Banque & co	100
Soutien aux logiciels/luttes	3000	20%
TOTAL	16900€

Recettes

Truc	Montant	Remarque
Cotisation des membres	7000
Prestation de service	7500
Don	400
(trésorerie)	2000
TOTAL	16900€

A noter en 2024 : le recours rémunéré à Gab pour assurer le support BL + l’avance des frais du camp CHATONS

Ce qu’on peut faire pour s’impliquer au Cloud Girofle

• Rédiger des lettres d’info pour les utilisateurices
• Organisation des permanences
• Organisation des formations
• Faire le lien avec les CHATONS
• Aider sur l’organisation de la campagne de DéGmailisation
• Validation des communications (blogs/forums)
• Nous faire des retours sur notre documentation