Catégories
Non classé

[résolu] Auto-sauvegarde des documents partagés

Plusieurs personnes nous ont fait part de problèmes occasionnels de perte de données. Après un travail sur un document partagé OnlyOffice, il pouvait arriver rarement que le document ne soit pas enregistré dans l’espace de stockage NextCloud.

Nous avons travaillé sur la fonction auto-save. Ainsi désormais :

  • les modifications sont automatiquement enregistrées sur le serveur au fur et à mesure de la saisie du document (comme c’était le cas
    auparavant). Néanmoins, le fichier .docx synchronisé par Nextcloud n’est pas automatiquement synchronisé
  • Un appui sur Ctrl+S force la synchronisation, et le fichier .docx de Nextcloud est mis à jour.
  • Même sans appui sur Ctrl+S, le fichier .docx est mis à jour dans la
    minute suivant la fermeture de la fenêtre d’OnlyOffice.

Nous pensons que ces modifications devraient permettre de réduire
grandement les problèmes de perte de données.

Catégories
Technique

Évolutions OnlyOffice 6.0

Bonjour chèr⋅es membres et utilisateur⋅ices du Cloud Girofle.
Depuis plusieurs semaines, nos membres sont répartis sur deux instances OnlyOffice. Une instance historique (OnlyOffice 5.4) limitée à 20 connexions simultanées sur laquelle il est possible d’éditer un document avec son mobile, puis une nouvelle instance maison (OnlyOffice 6.0) que nous avons préparé rien que pour vous et sur laquelle nous avions réussi à débrider le nombre de connexions simultanées (augmentée à 1000) mais qui n’est pas compatible avec l’édition mobile.


Cette nouvelle instance maison (OnlyOffice 6.0) évolue !
Nous avons réussi à réactiver l’édition mobile et nous avons également installé les mêmes polices que celles disponible sur l’instance historique.

Nous allons basculer, durant les prochains jours et les prochaines semaines, tous les utilisateur⋅ices du Cloud Girofle vers cette nouvelle version.

Catégories
Non classé

[résolu] Problèmes réseau sur un des serveurs

[EDIT du 2/03/2021] OVH a identifié et résolu un problème affectant le serveur, nous attendons quelques jours pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Bonjour chèr⋅es membres et utilisateur⋅ices du Cloud Girofle. Depuis deux jours, un de nos serveurs hébergeant des instances Nextcloud rencontre des problèmes d’accès réseau, engendrant des redémarrages intempestifs et des indisponibilités.

Nous sommes en train de collecter des informations pour résoudre le problème.

Catégories
Non classé

[résolu] Incident sur les documents partagés

L’édition en ligne de documents partagés a été interrompue pendant une douzaine d’heures, le 23/02/2021 entre minuit et midi environ. La plupart des instances ont été affectées. Nous avons dû redémarrer l’instance en dernier recours, ce qui a affecté tout⋅es les utilisateur⋅ices pendant quelques minutes aux alentours de midi.

Nous sommes en train d’identifier la cause de cet incident.

Catégories
Non classé

Le Cloud Girofle devient CHATON !

Début décembre 2020, l’association le Cloud Girofle a intégré le collectif des CHATONS : le Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires.

Ça a l’air chouette, mais encore?

  • C’est la reconnaissance que Le Cloud Girofle contribue à cette démarche de décentralisation du web et que nous partageons les valeurs de ce collectif.
  • Le Cloud Girofle et nos services sont désormais présentés sur le site des CHATONS aux côtés des autres hébergeurs alternatifs.
  • Notre demande pour entrer dans le collectif des CHATONS nous a permis de prendre du recul sur le fonctionnement (notamment technique, mais pas que) du Cloud Girofle. Rien qu’en remplissant notre auto-évaluation des critères pour faire parti du collectif.
  • Nous nous sommes posés beaucoup de questions, on nous a posé des questions, nous avons tenté d’y répondre, puis d’autres questions sont arrivées. Et il semble que ce n’est pas prêt de s’arrêter 🙂
  • A ce sujet, être CHATONS nous semble être l’occasion de faire partie d’une communauté avec laquelle nous apprenons beaucoup et à qui nous espérons apporter notre pierre pour ne pas dire notre pâtée (vegan).
  • En tant que CHATONS, nous pouvons désormais participer pour aider à faire vivre ce collectif et ses membres.
  • Plusieurs outils nous permettent de participer dont, entre autres, un forum (ouvert aussi à l’ensemble des personnes souhaitant suivre les discussions du collectif) et un wiki (intitulé la litière) qui est la base de documentation du collectif (évolution du projet, actions développées, ressources diverses…).

Comment avons-nous réagi à l’annonce ?

Une question qu’évidemment tout le monde se pose, dont acte :

Keo, membre du collectif déclare : « rejoindre les CHATONS était une évidence, car j’aime beaucoup les chatons« .

Solenne, membre du collectif, a déclaré à sa caméra : « pour moi, être un chaton, c’est comme un ronronnement qui me berce depuis des jours« 

Hugo, membre du collectif, déclare : « je suis confiant, en intégrant ce collectif, que nous sommes sur la bonne voie« 

Maxime, membre du collectif, a déclaré à son clavier « hihi, j’adore écrire les témoignages des autres« .

Catégories
Non classé

[résolu] Indisponibilité du site et IPv6

Bonjour,

Le Cloud Girofle n’a pas été très doué ces derniers jours pour configurer ses serveurs. Nous souhaitons vous informer de deux incidents :

Premièrement : site indisponible

Alors, le site https://girofle.cloud a été indisponible pendant à peu près 24h. C’est notre faute, on apprendra à mieux lire la documentation la prochaine fois.

À part le site https://girofle.cloud, tout le reste (instances Nextcloud et documents collaboratifs) sont normalement restés accessibles.

Deuxièmement : pas d’IPv6

Pour l’instant, https://girofle.cloud n’est pas accessible en IPv6, on y travaille. Cela concerne également plusieurs autres instances hébergées sur le même serveur.

Catégories
Non classé

[résolu] Limitation de nombre de connexions aux documents partagés

[EDIT janvier 2021] : nous avons mis à jour le logiciel de documents partagés, pour lever cette limitation. OnlyOffice est désormais en version 6.0.

[EDIT du 21/12/2020] : une résolution partielle est en place, voir ci-dessous.

Bonjour,

Nous souhaitons vous présenter une limitation actuelle des documents partagés du Cloud Girofle, sur laquelle nous travaillons actuellement.

Il n’est pas possible que plus de 20 onglets de documents partagés soient ouverts en même temps (en cumulé chez tous les utilisateur⋅ices). Lorsque cette limite est dépassée, le message suivant s’affiche :

Nous travaillons en ce moment pour résoudre ce problème. En attendant, les documents sont de nouveau accessibles en écriture dès que le nombre d’onglets ouverts redescend en-dessous de 20. Pensez à fermer les documents que vous n’utilisez pas, pour limiter les effets de cette limite. Vous pouvez suivre la saturation du serveur en temps réel.

Il est également possible qu’un message d’erreur s’affiche en disant que vous n’avez pas les droits pour éditer le document sur lequel vous travaillez. Ce problème est dû à la même limitation.

[EDIT du 21 décembre 2020] : Nous avons commencé à déployer un correctif à ce problème. Les utilisateur⋅ices de https://chif.fr ne devraient plus voir ce message. Ce correctif devrait soulager tout⋅es les utilisateur⋅ices. Si celui-ci s’avère satisfaisant, nous le déploierons pour tout le monde dans les jours qui viennent.

Catégories
Technique

Quelques nouvelles techniques

Clou-Clou à tous !

Dans ce billet, on va essayer de vous expliquer ce qu’on a mis en place d’un point de vue technique depuis notre création.

Infrastructure

On a choisi d’avoir l’infrastructure suivante :

  • Un serveur A sur lequel on mutualise les instances Nextcloud de nos utilisateurs
  • Un serveur B sur lequel est installé OnlyOffice, utilisé par les instances Nextcloud du serveur A pour permettre un travail collaboratif en ligne sur les documents hébergés.
  • Un serveur C sur lequel sont envoyées les sauvegardes quotidiennes du serveur A

Le serveur A a été pensé de façon à ce que chaque instance soit totalement indépendante. Ce qui permet entre autres, pour chaque utilisateur (association), de personnaliser sa page d’accueil, de choisir ses couleurs principales, d’installer des applications Nextcloud, etc.

Le serveur B reçoit chaque nuit la sauvegarde chiffrée de chaque instance.

Création et configuration de nouvelles instances

Dès le départ, on a voulu s’outiller d’un script permettant de créer une nouvelle instance très rapidement.
Etapes du script :

  • Génération du certificat TLS
  • Génération du fichier de configuration Nginx à partir d’un template
  • Création de la base de données
  • Installation de Nextcloud
  • Configuration de Nextcloud
  • Installation de OnlyOffice
Amélioration des performances de Nextcloud

Cet été, on a constaté des soucis de performances suite à l’installation des premières instances Nextcloud. Après quelques recherche, il a suffi d’installer et d’activer Memcache pour que les performances soient très largement améliorées.

Automatisation de la sauvegarde quotidienne des instances

On a mis en place l’automatisation quotidienne des sauvegardes grâce à BorgBackup !

Catégories
Vie associative

L’association Le Cloud Girofle est née!

Le 3 mai 2020, le monde est en plein confinement mais quelques compères se réunissent et tiennent une Assemblée Générale Constitutive, l’association Le Cloud Girofle est née ! Après plusieurs mois d’existence informelle, via la mise à disposition d’un espace de stockage « libre et gentil », l’objectif est de donner un cadre juridique à ces services afin de les améliorer et de faire participer celles et ceux qui les utilisent !

To be continued…