Catégorie : Vie associative

Cet article présente les résultats du sondage pour fournir des boîtes mail au Cloud Girofle, ainsi que la réponse aux questions qui nous ont été posées (sous forme de foire à questions ; FAQ).

Contexte

Le Cloud Girofle souhaite proposer un service de boîtes mail. Ça fait longtemps qu’on y réfléchit, et certains événements récents nous poussent à proposer cela dans l’année (notamment la fin des boîtes mail gratuites chez l’hébergeur Gandi, et la difficulté à obtenir des boîtes mail auprès de riseup).

Pour cela, nous avons diffusé un questionnaire à destination des utilisateur⋅ices du Cloud Girofle (dans un premier temps), dont voici les réponses.

Si vous souhaitez ajouter votre réponse, c’est ici

Statistiques des réponses

Nous avons obtenu 17 réponses. Parmi celles-ci :

• 30 % ne sont pas intéressées par une boîte mail hébergée par le Cloud Girofle
• 30 % sont intéressées par une boîte mail pour un usage personnel seulement
• 35 % sont intéressées par une/des boîtes mail pour leur collectif
• 6 % sont intéressées par les deux (collectif et personnel)

Les deux usages seront bien sûr possibles !

Choix des noms de domaine

Parmi les domaines proposés, les suivants recueillent le plus de voix :

• girofle.org (53%)
• tchoutchou.org (18%)
• jerepondspas.fr (11%)
• youpimail.fr (6%)
• choupimail.fr (6%)
• luttes.net (6%)
• soulevements.net (6%)

Le Cloud Girofle proposera certainement des adresses en @girofle.org, et va réfléchir aux quelques autres noms de domaine qui seront disponibles par défaut.

Dans tous les cas, il sera possible d’associer son propre nom de domaine avec le Cloud Girofle 🙂

Foire à questions

Est-ce qu’on pourra utiliser son propre nom de domaine ?

Oui, que chaque collectif puisse utiliser son propre nom de domaine si elle le souhaite fait partie de nos objectifs principaux !

Est-ce qu’il sera possible d’avoir plusieurs adresses mail ?

Oui !

Et en @girofle.cloud c’est pas possible ?

Alors techniquement ça serait possible, mais on préfère d’une part ne pas héberger notre adresse de contact par nous-même (au risque de devenir injoignable justement au moment où il y a des problèmes), et pour garder la main sur l’usage du domaine girofle.cloud.

Est-ce que mon mail va partir en spam ?

Fournir du mail qui ne part pas en spam est notoirement difficile (ie : c’est plus une pratique quotidienne qu’un logiciel qu’il faudrait bien configurer une fois pour toute). C’est pourquoi on pense qu’on ne pourra jamais fournir de garanties.

Néanmoins, au sein de l’asso, on envoie désormais plusieurs centaines de mails par jour (via les mails automatisés Nextcloud et Mattermost notamment), et on a développé des outils de monitoring pour savoir comment les choses se déroulent.

Par ailleurs, on a conscience que ça sera un investissement conséquent, presque quotidien, et on est ok pour y consacrer du temps. Ça implique notamment que de notre côté on s’assure de ne jamais envoyer de spam, et donc qu’on ait un filtre en sortie pour éviter cela.

Par ailleurs, si nos serveurs se retrouvaient blacklistés, on développe un partenariat avec une autre structure CHATON qui pourrait relayer nos mails le temps qu’on sorte des listes noires.

Tout ça faisant, on espère que ça permettra de proposer des mails qui ne tombent pas trop en spam.

Quel sera le webmail proposé ?

A priori ça sera une version récente de Roundcube (pour info, ça ressemble à ça), et pas du tout au truc suranné hyper moche souvent proposé par les serveurs universitaires. Et oui Roundcube supporte beaucoup de choses (dont notamment les étiquettes!)

Si vous avez des contre-propositions, écrivez-nous !

Est-ce que vous avez des propositions de noms de domaine encore plus mignons ?

On n’a plus trop d’idées, mais écrivez-nous pour en proposer !

Depuis avril, le Cloud Girofle propose un nouveau service : des espaces de discussion (basé sur le logiciel Mattermost).

Pourquoi proposer ce service ? De nombreuses associations ou collectifs utilisent des espaces de discussion (Slack, boucles Telegram ou Signal, etc), et on souhaitait également proposer ce service. Aujourd’hui, assez peu de CHATONS proposent une instance de Mattermost. L’instance francophone historique est bien sûr Framateam, il y a depuis peu l’instance d’Hadoly, mais comme on se dit qu’il ne faut pas non plus mettre tous ses œufs dans le même panier, on a décidé d’en proposer une instance également. On se dit aussi que comme Framateam est limité à 150 utilisateur⋅ices par équipe, ça peut être chouette de proposer d’autres serveurs avec des paramétrages différents.

Comment on vous rejoint ? Pour avoir un compte, créer une équipe, toujours une seule porte d’entrée : nous contacter, promis, on mord pas.

Ça ressemble à quoi ?

• Une équipe par projet, avec des participant⋅es potentiellement différent⋅es
• Dans chaque équipe, la possibilité de créer des canaux de discussion, par thématique. Ceux-ci peuvent être publics ou privés
• Des discussions découpées en post, regroupables en fils de discussion
• La possibilité de joindre des fichiers, des photos, etc.

Et les emojis dans tout ça ? Oui nous aussi c’est les emojis personnalisés de Framateam qui nous ont fait fondre, et on est très jaloux⋅es des emojis qu’iels proposent. Ceux-ci ne sont pas encore disponibles chez nous, mais on y travaille :).

Immatériel, le numérique ? Sans qu’on s’en rende vraiment compte, internet, les écrans et l’électronique se sont installés dans nos vies. Difficile de s’en passer aujourd’hui. Derrière les incessantes notifications et les applications colorées se cache un ecosystème que nous allons progressivement aborder : fabrication des appareils, serveurs, câbles sous-marins, etc.

Rendez-vous au « Fablab Bagneux Environnement », 5 allée du Poitou à Bagneux, le 5/02/2022 à 17h.

Discussion ouverte à tous⋅tes, quel que soit votre niveau 🙂

Inscription gratuite mais obligatoire sur HelloAsso. Discussion co-organisée avec l’association Bagneux Environnement, soutenue dans le cadre du projet Fablabs Solidaires de la fondation Orange. Lien d’inscription.

Note : l’allée du Poitou est une voie privée, il faut passer un portail (ouvert à cette heure-là) pour y accéder.