Catégories
Non classé

Prochaines permanences en ligne

Vous utilisez les services du Cloud Girofle ? Vous avez des questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Les permanences reprennent avec la rentrée, on se retrouve plus ou moins un mercredi sur deux !

Prochaines permanences :

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

Vous pouvez aussi retrouver nos événements sur Mobilizon!

À très vite !

Permanences passées :

Catégories
Non classé

AG du Cloud Girofle : vers où allons-nous ?

Petite note sur l’ambiance : Nous étions quatre, trois membre du « noyau » (et administrateur⋅ices), et un membre d’une des structures utilisatrices. Au Cloud Girofle, tous les utilisateur⋅ices sont membres de droit de l’asso, et invité.es à s’exprimer, s’impliquer et participer à la vie quotidienne comme à la stratégie par le biais d’un espace Mattermost dédié, des AG annuelles et des permanences bimensuelles.

Validation du bilan moral et financier de l’année 2021-2022

Prélude : L’AG débute par le temps formel d’approbation du bilan moral et financier, abrévié BiMoFiClouG pour l’occasion, lequel avait été distribué sous la forme de e-polycopié. La présidence de séance s’enquiert si les personnes présentes ont lu ledit polycopié. Les personnes n’ayant pas lu le polycopié se dénoncent (des noms, on veut des noms !); on s’offusque et l’AG se poursuit.

Ledit BiMoFiClouG est disponible en ligne :

Le BiMoFiClouG en bref : l’exercice comptable court de mi-2021 à mi-2022. Sur cette période, le nombre d’utilisateur⋅ices (tant d’individus que de collectifs) a significativement augmenté : « On n’a pas fait de camemberts, mais ça monte vite ».

Aparté sur la terminologie

[décision 1] Administrateur⋅ices, nous décidons que :

  1. Les personnes faisant partie de la direction collégiale (aussi appelée noyau) seront désormais dénommé⋅es les noyaux.
  2. Les personnes disposant des droits administrateur⋅ice (droits root) seront donc logiquement nommées les racines.
  3. Chaque racine et chaque noyau devra avoir un nom.
    • Margaux présélectionne le Manioc
    • Keo se tâte entre la betterave et la carotte
    • Et Maxime sera un panais, afin de conjurer son aversion pour ce légume racine si mal aimé.
  4. On note que « c’est un bel arbuste le girofle » (rires). On s’interroge si ça pousse dans nos régions. « La giroflée se plante dans les régions où d’habitude rien ne pousse ». Ça nous fait une belle métaphore.

Discussion sur le BiMoFiClouG

Une discussion s’ensuit sur la présentation du rapport :

  • On représente rapidement les serveurs et les services.
  • « C’est quand qu’on dit ce qu’on veut faire cette année ? — C’est plus tard Keo — Ah ok ! »
  • À propos du prix libre : « ça fonctionne un peu toujours ; ça me donne de l’espoir dans l’humanité. »
  • À propos des finances : On se demande si les finances sont saines. Pour l’instant oui ; a priori les recettes sont assez réparties, on ne dépend pas disproportionnellement des cotisation d’un⋅e membre.
  • À propos des modes de règlement : le virement annuel est la solution la plus simple pour la compta du Cloud Girofle. Le volume des dons n’étant pas immense, tout type de virement / dons est toujours gérable par les bénévoles. À propos d’avoir un exercice comptable qui va de mai à avril : Keo trouve ça intéressant de garder les mi-années. Sinon on devrait faire l’AG en janvier, et il fait froid.

Interlude sur les flyers

Keo « zut de zut je suis nul ; j’ai fait imprimer des flyers mais je les ai pas apportés :/ » (un interlude s’installe ; on regarde les photos des flyers

Retour sur ce qui avait été prévu

On reprend la liste de ce qu’on souhaitait mettre en place l’année précédente. On avait réfléchi lors de la précédente AG, il y a un an, à trois grands axes :

Fournir un meilleur accueil aux nouvelleux

On avait voulu mettre en place trois choses : (1) des permanences toutes les deux semaines, (2) un espace de discussion en ligne, sur Mattermost, et (3) une meilleure documentation.

Sur les deux premiers points, les choses sont en place et fonctionnent bien. Pour la documentation, même si on y a travaillé, notamment avec l’aide d’une bénévole bien connue, les résultats ne sont pas encore en ligne. On travaille notamment toujours à :

  • Centraliser la documentation sur un espace donné : https://docs.girofle.cloud
  • Modifier le diaporama d’accueil de Nextcloud
  • Proposer une documentation écrite à la racine de l’espace de fichiers
  • Proposer plus de tutoriels vidéo.

Tout cela est en cours, mais il nous faudra encore quelques semaines/mois pour le mettre en place 😐

Faire évoluer l’infrastructure

On voulait mettre en place un second serveur Nextcloud (on l’a fait) et migrer nos backups vers une solution plus écologique (c’est en cours mais pas fait).

Fournir du VPN

Ce point-là était conditionné à la libération de la machine de backups, on ne l’a donc pas fait.

Fournir du mail à un moment

On voyait ça plutôt comme une perspective de moyen terme, et pas comme quelque chose qu’on souhaitait forcément mettre en place dans l’année. L’année passée nous a permis de :

  • Comprendre les forces et les faiblesses de notre infrastructure de mails
  • Évaluer les solutions existantes pour fournir du mail (enfin, commencer)

Pour l’année à venir, on aimerait que ça soit vraiment l’année où on fournit réellement des adresses mail. Ça reste un gros travail, alors ça ne va pas arriver dans les dix prochains jours non plus, mais on y travaille !

Participation financière à des outils libres

On ne l’a pas fait pour l’instant, mais on a consacré un peu de temps bénévole à de la remontée de bugs à Yunohost et Onlyoffice notamment. Cette année, on aimerait qu’un soutien financier de notre part se formalise.

Évolutions pour 2022-2023

On a aussi discuté des choses suivantes, qu’on aimerait mettre en place cette année.

Poursuivre les chantiers non terminés de l’an dernier

Et oui, ça commence bien par faire nos devoirs de l’an dernier. Alors sont toujours au programme de :

  • Améliorer notre documentation et l’accueil de nouvelles personnes
  • Déménager notre serveur de backups
  • Lancer un service de VPN tout simple
  • Contribuer financièrement à des outils libres

Proposer de nouveaux services ?

Au Cloud Girofle, on a toujours préféré proposer peu de services qu’on maîtrise bien et qu’on utilise régulièrement à titre individuel plutôt que beaucoup qu’on ne pourrait pas gérer. Ça n’a pas néanmoins empêché qu’on en rajoute régulièrement de nouveaux, et du coup l’administration des serveurs est de plus en plus complexe. Néanmoins, la croissance du nombre de services est lente, et on a bien envie de continuer comme ça !

Préambule : on discute de combien de temps ça prend d’administrer le Cloud Girofle aujourd’hui : on estime à 10-15h/semaine, soit un peu moins qu’un mi-temps.

Des adresses mail individuelles

Ça fait longtemps que ça nous trotte dans la tête, on aimerait proposer des boîtes mail à nos utilisateur⋅ices, et leur proposer de lier leur nom de domaine à nos boîtes mail. On aimerait proposer des mails à la fois fiables et les plus sécurisés possibles (limiter le stockage des  métadonnées, le partage d’adresse IP, faciliter le chiffrement de bout-en-bout, chiffrer les messages dès réception).

C’est néanmoins un sujet complexe, du coup on veut y aller par étapes cette année :

  • S’assurer de la robustesse actuelle de notre système de mails (mettre en place un meilleur monitoring, des relais, avoir un relai externe de secours, etc)
  • Faire une étude un peu sérieuse de l’existant, de comment le mettre en place, des avantages/inconvénients.
  • Avoir un retour d’utilisateur⋅ices sur leurs besoins

À terme, on voudrait héberger :

  • l’interface web
  • Des serveurs (IMAP/SMTP avec du chiffrement)
  • Une gestion du chiffrement

Wiki / docs

On souhaite faire déménager notre doc vers un wiki, plus joli et facile à mettre à jour et consulter. On décide d’héberger Bookstack ; et d’en profiter pour le mettre à disposition.On démarre ça en réu des racines^^. Et on met la doc à jour sur NC.

Un outil de visio ?

Régulièrement, des personnes nous demandent si on héberge des outils de visioconférence. Pour l’instant non. On a l’impression qu’il en existe déjà pas mal qui sont accessibles gratuitement, on n’est pas trop surs de notre valeur ajoutée dans ce cas. On nous rapporte qu’il y a des soucis avec les solutions de visio existants. On décide de se donner quelques mois pour comprendre d’où viennent ces problèmes (sur des services externes), pour éventuellement pourvoir proposer quelque chose qui répond à ces soucis. On va écrire une FAQ pour rediriger les gens sur ces sujets là, le temps qu’on mette en place notre service.

Salarier des genstes ?

Ça nous paraît logique que le travail fait au Cloud Girofle ne soit pas que bénévole, en particulier quand une partie de nos utilisateurs sont des entreprises commerciales ou des collectivités. On a pas mal débattu, cette réflexion est aussi alimentée par la volonté d’une personne impliquée de faire des missions en freeelance pour faire des petits sous. On pourrait aussi mobiliser des aides, type emploi aidé (par exemple un Parcours Emploi Compétence ou contrat PEC) ?

À l’état actuel de la réflexion, ça semble encore prématuré de salarier quelqu’un, notamment car les revenus de l’asso sont encore faibles. Par contre, on pourrait imaginer passer par une coopérative d’activité (ou au pire par une prestation, mais pas de cotisations sociales sans salariat en gros) si on devait rémunérer certaines tâches.

Catégories
Non classé

[résolu] Soucis avec l’envoi des mails

Hello hello,

Ces dernières semaines ont pu être un peu compliquées pour les nouveaux utilisateur⋅ices du Cloud Girofle : une partie d’entre elleux ne recevait pas les mails de création de compte, et l’activation de leur accès au cloud nécessitait une opération manuelle. C’est pas terrible…

La raison ? Plusieurs fournisseurs de mails (notamment SFR et Gmail) ont considéré un de nos serveurs comme émettant du spam. C’est malheureusement fréquent quand on est minuscule face à un géant : quoi qu’on fasse, c’est très facile d’être considéré comme un vilain spammeur (alors qu’on n’envoie que des messages tout choupis-gentils :).

Pour résoudre ça, nous avons travaillé notre configuration de mails, pour utiliser la fonctionnalité d’envoi de mail de Yunohost, et avoir un meilleur paramétrage.

Maintenant, la configuration semble fonctionner, on croise les doigts pour la suite 😐 :|.

Catégories
Non classé

Soucis avec l’envoi de mails

Depuis une grosse semaine, Google (adresses en gmail.com) classe en spam et refuse les mails envoyés depuis nos serveurs. Les principaux soucis sont :

  • On ne reçoit pas de mail pour créer un compte
  • On ne reçoit pas de notifications

Les solutions temporaires consistent à envoyer un mot de passe provisoire lorsqu’on crée un compte pour quelqu’un.

Nous sommes vraiment désolé⋅es de la situation, et travaillons à mettre en place une solution qui fonctionne.

Catégories
Vie associative

Les espaces de discussion Mattermost sont arrivés !

Depuis avril, le Cloud Girofle propose un nouveau service : des espaces de discussion (basé sur le logiciel Mattermost).

Pourquoi proposer ce service ? De nombreuses associations ou collectifs utilisent des espaces de discussion (Slack, boucles Telegram ou Signal, etc), et on souhaitait également proposer ce service. Aujourd’hui, assez peu de CHATONS proposent une instance de Mattermost. L’instance francophone historique est bien sûr Framateam, il y a depuis peu l’instance d’Hadoly, mais comme on se dit qu’il ne faut pas non plus mettre tous ses œufs dans le même panier, on a décidé d’en proposer une instance également. On se dit aussi que comme Framateam est limité à 150 utilisateur⋅ices par équipe, ça peut être chouette de proposer d’autres serveurs avec des paramétrages différents.

Comment on vous rejoint ? Pour avoir un compte, créer une équipe, toujours une seule porte d’entrée : nous contacter, promis, on mord pas.

Ça ressemble à quoi ?

  • Une équipe par projet, avec des participant⋅es potentiellement différent⋅es
  • Dans chaque équipe, la possibilité de créer des canaux de discussion, par thématique. Ceux-ci peuvent être publics ou privés
  • Des discussions découpées en post, regroupables en fils de discussion
  • La possibilité de joindre des fichiers, des photos, etc.

Et les emojis dans tout ça ? Oui nous aussi c’est les emojis personnalisés de Framateam qui nous ont fait fondre, et on est très jaloux⋅es des emojis qu’iels proposent. Ceux-ci ne sont pas encore disponibles chez nous, mais on y travaille :).

Les superbes emojis personnalisés de Framateam, « pas encore disponibles au Cloud Girofle mais on y travaille »

Catégories
Non classé

Permanence (virtuelle) du Cloud Girofle

Vous utilisez les services du Cloud Girofle ? Vous avez des questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Prochaines permanences :

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

Vous pouvez aussi retrouver nos événements sur Mobilizon!

À très vite !

Permanences passées :

  • Mercredi 20 avril 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 6 avril 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 23 mars 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 9 mars 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 23 février 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 9 février 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 1er décembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Jeudi 18 novembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 03 novembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 20 octobre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 6 octobre 2021, de 18h30 à 20h

Catégories
Non classé

Aidez-nous à rendre les logiciels libres plus accessibles

À l’occasion de la journée mondiale de l’accessibilité, nous nous associons à la MJC Bobby Lapointe de Villebon-sur-Yvette (91) pour organiser un atelier ce samedi 30 avril à 14h afin de réaliser des tests utilisateurs sur des logiciels libres avec des personnes atteintes de déficiences visuelles.

Nous souhaitons faire remonter les difficultés rencontrées par ces publics dans l’espoir que leurs futurs développement prennent en compte l’accessibilité : avec des binômes composés d’une personne mal ou non voyante, nous vous proposerons de filmer la réalisation d’actions basiques sur des logiciels libres.

Nous aimerions aussi aider les publics concernés à identifier les services réellement accessibles sur les annuaires des services libres des CHATONS.

Ça se passera le samedi 30 avril à partir de 14h à la MJC Bobby Lapointe, 8 rue des Maraîchers à Villebon-sur-Yvette (91). Inscriptions par mail à coucou@girofle.cloud ou sur l’événement Mobilizon.

À propos du Cloud Girofle

Le Cloud Girofle est une association membre du collectif des CHATONS qui propose des solutions d’hébergement web alternatif aux GAFAM basées sur des logiciels libres.

Crédit photo : Sofya Saburova, id: 1318040429

Catégories
Non classé

Nouvelle version d’Onlyoffice : 6.4

Nous avons fait ce week-end une mise à jour du logiciel d’édition collaborative, OnlyOffice, qui était en version 6.0 et qui est maintenant en version 6.4 (cette version est sortie fin 2021).

Voici quelques nouveautés (nous reprenons la liste des nouveautés publiée sur le site d’OnlyOffice)

Nouvelles fonctionnalités dans le tableur

Formatage conditionnel pour identifier les tendances. Définissez vos propres conditions et appliquez-les à des plages de cellules. Si la condition s’avère correcte, les plages seront formatées en conséquence.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options
Formatage conditionnel

Sparklines. Insérez des mini-graphiques de la taille d’une cellule pour montrer les tendances d’une série de valeurs. Il en existe trois types : Colonne, Ligne et Gain/Perte.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Importation de données à partir de fichiers txt ou csv. Obtenez facilement des données à partir de fichiers cvs et txt sans avoir à copier leur contenu et à les coller dans votre feuille de calcul.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Nouvelles fonctionnalités dans le traitement de texte

Texte en tableau. Convertissez rapidement un texte existant en tableau en quelques clics au lieu de créer un nouveau tableau et d’y copier le contenu. Il est également possible d’inverser le processus et de disposer votre tableau sous forme de texte brut.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Nouvelles fonctionnalités dans l’outil de présentations

Historique des versions. Affichez et restaurez les versions précédentes de vos présentations.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Amélioration de la collaboration : travail avec des commentaires en masse

Supprimez ou résolvez rapidement les commentaires que vous avez déjà examinés en quelques clics. Cela peut être fait pour tous les commentaires laissés dans le document, les commentaires pour un résumé spécifique et tous vos propres commentaires.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Plus d’accessibilité et d’utilisabilité : nouvelles options de mise à l’échelle et nouveaux styles de graphiques

Options d’échelle. Échelle de 125% et 175% ont été ajoutées aux échelles existantes de 100%, 150%, et 200%. La mise à l’échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres du navigateur ou du système.

Graphiques accessibles. Les graphiques sont désormais disponibles aux styles adaptés à la vision daltonienne. Des motifs y sont utilisés pour indiquer les différents segments. Tous les trois éditeurs disposent de cette fonctionnalité.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Catégories
Non classé

[résolu] OnlyOffice inaccessible sur certaines instances

Hello, suite à une mise à jour, l’édition collaborative avec OnlyOffice a été inaccessible une partie de dimanche et lundi pour une partie des utilisateur⋅ices. Ce problème est résolu depuis hier soir.

Catégories
Non classé

[résolu] Onlyoffice inaccessible pour certain⋅es utilisateur⋅ices

Bonjour à tous,

On ne sait pas trop ce qui s’est passé, mais suite à une migration vers un serveur plus puissant pendant une semaine environ, une partie des utilisateur⋅ices ont perdu l’accès à l’édition collaborative OnlyOffice.

C’est résolu désormais !

[edit du 14/02/2022] sans souci, si on ne comprend pas d’où vient le souci, on ne l’a pas résolu. Ce souci là ne faisant pas exception, l’indisponibilité s’est reproduite rapidement :(.

Heureusement, nous avons réussi à trouver l’origine du souci : l’IP de l’instance d’OnlyOffice se faisait « bannir » suite à un trop grand nombre de requêtes. C’est résolu normalement :).