Auteur/autrice : keo

Et une bougie de plus pour le Cloud Girofle 🎂 !
Cela fait maintenant 8 ans que l’association existe et nous sommes toujours heureu.se.x d’accompagner toutes nos membres ♥

Le vendredi 27 février 2026, nous nous sommes réunis au CICP avec des cookies 🍪 pour tenir l’assemblée générale.

Dans cet article, nous retraçons dans les grandes lignes

Partie formelle

Bilan moral et financier 2025

Nous avons présenté notre bilan moral et financier.

Dans les grandes lignes :

• En 2025, nous avons accompagné 155 personnes individuelles, et 269 collectifs
• Nous avons ajouté les nouveaux services suivants :
  • Un service de liste de diffusion (pour les infolettres/newletters)
  • Un service d’hébergement de sites statiques
• Nous avons lancé et contribué au déroulement de la campagne de Démailnagement
• Nous hébergeons désormais >4To de données (et 7To en comptant les sauvegardes). Soit 1To de plus que l’an passé (pensez à faire du tri, et merci si vous l’avez déjà fait !)
• Nous utilisons actuellement 11 serveurs, dons 9 serveurs dans les datacentres d’OVH, et 2 serveurs auto-hébergés
• Nous avons fusionné avec deux autres CHATONS, Greli.net et Vulpecula
• Nous avons donné 4 600€ (20% de nos recettes) à des associations
• Deux nouvelles personnes intègrent le Noyau : Maxime et Marc
• Nous avons reçu 16 000 € de dons et contributions financières libres de nos membres ! Merci infiniment ♥

Partie Informelle

Feuille de route 2026

Cette année la feuille de route a été créée de façon moins collective que l’année précédente. Nous en avons néanmoins parlé lors d’une de nos permanences ainsi que demandé des retours à nos membres par email. Suite aux discussion lors de l’AG voici le résultat de ce que nous aimerions faire en 2026.

Nous aimerions nous voir un peu plus souvent en présentiel. Nous nous réunissons pour l’instant qu’une seule fois par an en vrai, pendant l’AG, et un peu pendant le camp CHATONS. Nous allons tenter d’organiser plus de rencontres en physique.

Nous aimerions également permettre à nos membres de consulter leurs adhésions/cotisations depuis un site. Nous avons aujourd’hui beaucoup de questions sur le sujet sur la boite mail commune et ça nous prend du temps. Ce projet va nous demander un peu de travail sur l’outil Paheko de gestion des membres.

Nous pensons aussi continuer à participer au Démailnagement et continuer de proposer des formations (sur nos services et sur l’impact environnemental du numérique).

Coté tech

L’orientation principale est de se concentrer sur la consolidation des outils plutôt que d’ajouter de nouveaux services. Nous aimerions donc réaliser les taches suivantes :

• Continuer la migration en cours vers un gros serveur (moxa), et en éteindre deux serveurs (mutu et forum)
• Améliorer nos scripts d’automatisation, pour faire moins de taches manuelles (créations, migrations des instances, …)
• Refaire le site web du Cloud Girofle, car il est très très gris
• Mettre en place des OpenConcerto

Budget prévisionnel

Nous avons présenté et voté notre budget prévisionnel pour 2026.

La location des serveurs et des services associés devrait baisser cette année (~2 300€ sur l’année), car nous le louons plus les serveurs pour BL-Evolution. Le total des dépenses techniques (location de serveurs, location des domaines, contrats de support, location d’adresses IP/VPN, boite mail, ligne téléphonique, …) est estimé à ~4 300€.

Nous allons garder notre soutient à d’autres structures (dons) à hauteur de 20% de nos recettes. Nous pensons qu’il est important de maintenir le soutient à d’autres structures dans le contexte global de financement des associations en France. Nous appuyons le fait que nous ne souhaitons pour l’instant pas que ce ratio soit une variable d’ajustement. Nous allons en revanche faire en sorte de gagner en clarté sur la manière de choisir les bénéficiaires et la répartition du montant des dons. Nous avons également donné mandat au Noyau de réévaluer la viabilité financière de l’association en juin/juillet 2026, afin de s’assurer que nous pouvons tenir les 20% sans mettre en danger le fonctionnement financier de du Cloud Girofle.

Nous allons garder une personne en prestation externe (Gab) sur toute l’année et une personne (Keo) sur janvier-févier, ce qui correspond à un total de 14 400€.

Il nous reste 1 045€ alloué au projet Démailnagement, sur les 5 000€ alloués l’année dernière.

Nous avons mis à jours notre page Nous soutenir en conséquence.

Fond de réserve

Nous avons voté la création d’un fond de réserve en cas d’arrêt du Cloud Girofle. Ce fond servira à continuer de payer les services de location ainsi qu’à payer une personne en prestation pour s’occuper de la migration vers d’autres fournisseurs.

Bien que nous ne souhaitons pas que le Cloud Girofle s’arrête, et que l’on va tout faire pour que l’aventure continue (tout est au vert pour l’instant), nous pensons que la création de ce fond nous permettra de rendre notre action plus sûr en cas de coup dur.

Ce fond est pour l’instant créé à 0€, et sera amendé chaque année lors du vote du budget.

Remerciements

Nous tenons à remercier tous nos membres pour la confiance répétée que nous vous accordez.

Nous tenons également à remercier Globenet et le CICP pour nous avoir ouvert les portes de leur locaux afin que nous puissions tenir nos AG. Merci à elleux ♥

Vous pouvez trouver le compte rendu complet (merci Maxime pour la prise de notes) à cette adresse : https://libreto.sans-nuage.fr/cloud-girofle/ag20260227

Et une bougie de plus pour le Cloud Girofle 🎂 !
Cela fait maintenant 7 ans que l’association existe et nous sommes toujours heureu.se.x d’accompagner toutes nos membres ♥

Le dimanche 23 mars 2025, nous nous sommes réunis au CICP avec des cookies 🍪 pour tenir l’assemblée générale.

Dans cet article, nous retraçons dans les grandes lignes

Partie formelle

Bilan moral et financier 2024

Nous avons présenté notre bilan moral et financier.

Dans les grandes lignes :

• En 2024, nous avons accompagné 74 personnes individuelles, et 197 collectifs
• Nous n’avons pas ajouté de nouveaux services, mais consolidé l’existant. Nous avons testé de l’hébergement de sites web mais beaucoup de travail reste encore à réaliser
• Nous avons passé beaucoup de temps sur l’accompagnement d’une entreprise de l’ESS, qui nous quitte malheureusement et migre ailleurs en 2025 (on fera un retours d’expérience prochainement)
• Nous hébergeons désormais >3To de données (et 6To en comptant les sauvegardes)
• Nous avons donné 3000€ (20% de nos recettes) à des associations
• Nous avons reçu 14 500 € de dons et contributions financières libres de nos membres ! Merci infiniment ♥

Évolution de la gouvernance

En 2024, nous nous sommes fait accompagner pendant plusieurs mois par une accompagnatrice pour travailler sur notre gouvernance et sur des tensions internes. Nous avons bien progressé, mais du travail reste encore à faire.

Ce travail n’a malheureusement pas suffi, et Margaux a annoncé son départ de l’association en début d’année 2025 😿 Nous restons disponibles pour tout échange sur ce sujet.

Nous avons décidé de créer un groupe de travail Animation, pour améliorer le travail sur la vie de l’association. Ce groupe de travail est chargé (entre autre) de l’animation des temps de travail (permanences) et des espaces de communication de l’association (Mattermost, site web, info-lettre, etc.) et de l’accueil des bénévoles. Et on a besoin d’aide sur ces sujets 🐱 si ça vous intéresse, faites nous signe 👋

Partie Informelle

Feuille de route 2025

Jusqu’à présent nous avions fait la feuille de route en comité restreint. Cette année nous avons tenté d’ouvrir à nos membres les décisions sur l’élaboration de la feuille de route.

Nous avons envoyé un formulaire en début d’année afin de collecter les retours de chacun.e, avec 3 grands axes (nouveaux services, formations, organisation de l’asso). On a eu une vingtaine de réponses. On a ensuite fait deux séances orales lors de nos permanences en ligne.

Lors de ces deux permanences, nous avons filtré et catégorisé tous les retours. Certaines demandes de nouveaux services ont été écartées car ils ne nous semblaient pas alignés avec nos valeurs/envies (ex : gestionnaire de bitcoin), ou pour d’autres raisons (ex : pas le temps/volonté de passer notre temps à faire de la modération).

Lors de cette AG nous avons ensuite finalisé nos souhaits pour 2025 :

• Nous ne lancerons pas de nouveaux services tant qu’il n’y aura pas les forces bénévoles en face pour assurer la qualité de ces services
• Nous allons continuer le travail sur les sites web statiques
• Nous allons commencer à faire des tests sur le service OpenConcerto
• Mailing-liste : nous n’allons pas proposer de services de mailing-list pour le moment
• Formation : une formation sur les enjeux environnementaux du numérique existe, et plusieurs personnes sont intéressés pour la porter
• Webinaire : nous restons disponibles si il y a des demandes mais personnes ne souhaite porter cette tache pour le moment

Campagne de Démailnagement

Nous sommes en train de faire une campagne de communication pour promouvoir les alternatives aux géants des mails (Gmail, Yahoo, Apple, …) et accompagner les personnes à changer de fournisseurs.

La campagne de communication va démarrer en Mai, et nous sommes en train d’organiser un événement de lancement sur Paris.

Restez à l’écoute 🎶

Budget prévisionnel

Nous avons présenté notre budget prévisionnel pour 2025.

La location des serveurs et des services associés devrait rester constante (~4700€ sur l’année), et nous allons garder notre soutient à d’autres structure (dons) à hauteur de 20% de nos recettes.

La grosse différence avec les années précédentes, c’est que nous souhaitons rémunérer une partie des forces vives de l’association (groupes Racines et Animation). Nous prévoyons donc 18240€ annuel pour ces tâches (en prestation externes ou en salariat).

Nous avons mis à jours notre page Nous soutenir en conséquence.

Remerciements

Nous tenons à remercier tous nos membres pour la confiance répétée que nous vous accordez.

Nous tenons également à remercier Globenet pour nous avoir ouvert les portes du CICP afin que nous puissions tenir nos AG. Merci à elleux ♥

Le Cloud Girofle vous invite à son Assemblée générale le dimanche 23 mars à 14h, en ligne et en vrai au CICP (21 ter rue Voltaire, Paris) !

La partie formelle sera brève : il s’agit de revenir sur l’année 2024 et de valider notre bilan moral et financier.

Mais en fait, en vrai, c’est plutôt un prétexte pour se rencontrer, se retrouver, et échanger 🙂

Au programme

• 14h Accueil et présentation
• 14h30 Partie formelle – Validation du bilan moral et financier 2024 et retour sur l’année écoulée
• 15h15 Pause
• 15h30 Membres du GT Animation
• 15h45 Présentation et discussion de la feuille de route 2025
• 16h30 Présentation de notre Campagne de dé-Gmailisation
• 16h45 Présentation du budget prévisionnel 2025
• 17h15 Proposition d’aller boire des verres pour celleux qui le souhaitent et le peuvent

C’est pour qui ? tous⋅tes les utilisateur⋅ices ! Car tous les utilisateur⋅ices sont membres de droit de l’association, et ont voix au chapitre. Aussi parce que c’est l’occasion de faire connaissance !

C’est où ? au Centre International de Culture Populaire (CICP), un super chouette lieu associatif à Paris (21 ter rue Voltaire, Paris). Et aussi en ligne (nous contacter pour qu’on vous envoie le lien de connexion)

C’est quand ? Dimanche 23 mars 2025, à partir de 14h. Fin prévue vers 17h15.