Hello, hier mercredi 19/07, l’équipe du Cloud Girofle a réalisé une mise à jour importante (mise à jour du noyau et mise à jour de Yunohost) sur un de nos serveurs (qui héberge notamment OnlyOffice).
La coupure du serveur, annoncée, a duré un peu plus d’une heure, mais suite à cela nous avons eu des soucis à rétablir l’édition de documents, et nous avons dû repartir d’une sauvegarde, qui n’a été disponible que le lendemain matin. Au final, la coupure de l’édition en ligne a duré de 22h à 9h du matin. Nous sommes désolé pour cette interruption.
Par ailleurs, si vous aviez des documents ouverts sur cette période, il peut arriver que certains aient été « corrompus ». Il est possible de revenir à la dernière version non compromise en suivant ce tutoriel.
Il y a eu hier (dimanche 16/07/2023) une coupure d’environ une heure des documents OnlyOffice, entre 16h30 et 17h30.
Hier l’équipe du Cloud Girofle a commencé à mettre en place un nouveau service. La mise en place aurait dû être transparente, mais tout ne s’est pas bien passé et il y a eu plusieurs coupures successives du serveur OnlyOffice, s’étalant sur une heure. Le service est maintenant rétabli.
Cela fait plus d’un an qu’on expérimente, mais on vient de migrer définitivement notre serveur de sauvegardes vers un serveur plus écologique.
En effet, au Cloud Girofle, on réalise une sauvegarde de toutes les données une fois toutes les 24h, vers 2h du matin. Ce processus prend une à deux heures. Autrement dit, le serveur de sauvegarde est allumé et ne fait rien ~22h/24.
Pour un serveur, l’impact énergétique de la consommation est significatif (et pas du tout négligeable comme pour des appareils domestiques par exemple). On a décidé de se tourner vers Retzo, une structure membre du collectif des CHATONS qui a proposé d’héberger nos sauvegardes sur une machine :
À très basse consommation électrique
Qui s’allume juste le temps de la sauvegarde et qui est éteinte le reste du temps
Qui est branchée sur une installation solaire photovoltaïque autonome (mutualisée avec un habitat)
David, qui a monté cette option, détaille tous les détails du système sur son site internet. Nous avons développé avec David un ensemble de scripts pour coordonner l’allumage du serveur de sauvegardes avec nos serveurs, et pour tisser une relation de confiance.
Qu’est-ce que ça change pour le Cloud Girofle ?
Le serveur de sauvegarde est alimenté en énergie solaire sur une installation autonome. Notamment, l’hiver quand il fait moche, le niveau des batteries n’est pas toujours suffisant pour réaliser la sauvegarde de manière quotidienne. Il peut donc y avoir de manière occasionnelle (a priori moins de 5 fois par an), où le dernier backup a quelques jours (max 5 j).
Quelle est la différence en termes écologiques ?
On est passé d’un serveur (de seconde main) de forte puissance (~100W) allumé 24h/24 et alimenté avec le mix énergétique européen (hébergement dans le Nord de la France) à une mini-machine (achetée neuve), mutualisée entre plusieurs structures et alimentées en électricité autonome (elle aussi mutualisée). Il n’est pas facile d’estimer le gain en termes de kilogrammes de CO₂ économisés, et ça dépend de pas mal d’hypothèses, mais on est convaincu⋅es que cette transition va dans la bonne direction.
Hello, l’équipe technique du Cloud Girofle a terminé la mise à jour des serveurs hébergeant les Nextcloud, qui utilisent maintenant la dernière version de Debian disponible Debian 12 Bookworm).
Cette mise à jour système va nous permettre de suivre les nouvelles versions des logiciels proposés, notamment Nextcloud 🙂
[EDIT] les difficultés/ralentissements ont en fait duré jusqu’à samedi 15/04 8h environ. Nous sommes vraiment désolé pour les désagréments.
Ce matin (jeudi 13/04), les services Nextcloud on été indisponibles de 9h25 à 10h10 environ. Cela est dû à l’utilisation croissante de nos serveurs, qui nécessite d’ajuster le paramétrage pour accepter un plus grand nombre d’instances.
Pour les détails techniques, il s’agit cette fois-ci de la limite de nombre de connexions à un socket qui était atteinte. Le problème a été corrigé.
NB : si votre instance n’est pas https://nuage.girofle.cloud, il est possible que les applications installées diffèrent. Contactez la personne administratrice de votre espace pour installer les applications qui manqueraient.
Hier, en travaillant sur une des machines qui héberge les forums, l’équipe du Cloud Girofle a fait une mise à jour système, et patatras, les forums ont fini en carafe. Zut de zut.
On a rencontré ce bug là (pour info), et on n’a pu le corriger qu’aujourd’hui, il y a eu une coupure d’un peu moins de 24h, on est vraiment désolé⋅es pour ça.
Normalement tout est revenu à la normale, si vous rencontrez des soucis, n’hésitez pas.
Il y a un petit mois, nous vous parlions de mises à jour des logiciels du Cloud Girofle, et notamment le passage de Nextcloud dans sa version 25.
Cette version arrive malheureusement avec un lot (un peu trop conséquent à notre goût) de régressions. Par exemple, il y avait un bug qui empêchait d’éditer des documents (Onlyoffice) partagés avec un lien. Pour l’instant, il n’existe pas de correctif officiel, mais nous avons mis en place un correctif temporaire sur toutes les instances.
Pour que le correctif soit actif : il peut être nécessaire de vider le cache de votre navigateur. Voici un lien qui explique comment faire.
Nous sommes désolés pour cette régression.
Mise à jour du 6/03/2023 : nous avions oublié de mettre en place le correctif pour l’instance chif.fr, si vous utilisiez cette instance, le souci était présent jusqu’à cette date.
De plus en plus d’assos nous rejoignent avec l’idée de créer des bases de connaissances. Par exemple un supermarché coopératif qui souhaite documenter sa manière de faire, ou encore une bibliothèque d’objets qui souhaite.
Il y avait aussi la documentation utilisateur du Cloud Girofle, qui est restée longtemps sous la forme d’un fouillis de documents texte.
On a donc décidé de proposer un service de wiki. Oui mais lequel. On voulait surtout que ça soit simple et joli (mais du coup, ça vient souvent en compromis avec la quantité de fonctionnalités disponibles.
Pour l’instant, on propos des instances du logiciel Bookstack.
La documentation du Cloud Girofle, basée sur Bookstack
Une interface simple à prendre en main. C’est vraiment le principal avantage de ces wikis. L’éditeur en particulier a été pensé à la fois pour les néophytes, et pour les personnes ayant l’habitude d’éditer des wikis (en syntaxe Markdown)
Une organisation en « étagères » et en « livres » qui permet de bien hiérarchiser le contenu
Possibilités de recherche avancée (tout le contenu peut être cherché)
Nombreuses personnalisations d’apparence (couleur, logos, etc)
Une gestion fine des permissions (ce qu’un utilisateur peut faire ou ne pas faire)
Support de plusieurs langues, dont le français, ainsi que des traductions.
Grosse journée hier ! On a passé tous les Nextcloud en version 25 🙂 On est passé sur un OnlyOffice (pour l’édition collaborative) en vers 7.2.
Qu’est-ce que ça veut dire en vrai ? Voici les nouveautés:
Nextcloud
Mise à jour du design (on est pas hyper fans des bords arrondis)
L’affichage des photos il est plus zoliii
Y’en a qui disent que l’application Talk elle est mieux maintenant ^^
Il parait que cette version elle est plus rapide
Il est maintenant possible d’import/exporter vos donnée afin de migrer d’un Nextcloud à un autre plus facilement, ou de migrer des Gafam vers chez nous 🙂
Edition collaborative
Amélioration des menus
Les menus sont maintenant navigables au clavier (mieux pour l’accessibilité)
L’intégration de feuilles de calculs (type Excel) est maintenant possible dans les documents texte
Amélioration de la recherche
Et pleins d’autres petits trucs ! Au passage un grand merci au travail de l’équipe d’IndieHoster et de n-goncalves pour le OnlyOffice trop bien.
