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Permanence (virtuelle) du Cloud Girofle

Vous utilisez les services du Cloud Girofle ? Vous avez des questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Prochaines permanences :

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

Vous pouvez aussi retrouver nos événements sur Mobilizon!

À très vite !

Permanences passées :

  • Mercredi 20 avril 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 6 avril 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 23 mars 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 9 mars 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 23 février 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 9 février 2022, 19h-20h30
  • Mercredi 1er décembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Jeudi 18 novembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 03 novembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 20 octobre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 6 octobre 2021, de 18h30 à 20h

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Aidez-nous à rendre les logiciels libres plus accessibles

À l’occasion de la journée mondiale de l’accessibilité, nous nous associons à la MJC Bobby Lapointe de Villebon-sur-Yvette (91) pour organiser un atelier ce samedi 30 avril à 14h afin de réaliser des tests utilisateurs sur des logiciels libres avec des personnes atteintes de déficiences visuelles.

Nous souhaitons faire remonter les difficultés rencontrées par ces publics dans l’espoir que leurs futurs développement prennent en compte l’accessibilité : avec des binômes composés d’une personne mal ou non voyante, nous vous proposerons de filmer la réalisation d’actions basiques sur des logiciels libres.

Nous aimerions aussi aider les publics concernés à identifier les services réellement accessibles sur les annuaires des services libres des CHATONS.

Ça se passera le samedi 30 avril à partir de 14h à la MJC Bobby Lapointe, 8 rue des Maraîchers à Villebon-sur-Yvette (91). Inscriptions par mail à coucou@girofle.cloud ou sur l’événement Mobilizon.

À propos du Cloud Girofle

Le Cloud Girofle est une association membre du collectif des CHATONS qui propose des solutions d’hébergement web alternatif aux GAFAM basées sur des logiciels libres.

Crédit photo : Sofya Saburova, id: 1318040429

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Nouvelle version d’Onlyoffice : 6.4

Nous avons fait ce week-end une mise à jour du logiciel d’édition collaborative, OnlyOffice, qui était en version 6.0 et qui est maintenant en version 6.4 (cette version est sortie fin 2021).

Voici quelques nouveautés (nous reprenons la liste des nouveautés publiée sur le site d’OnlyOffice)

Nouvelles fonctionnalités dans le tableur

Formatage conditionnel pour identifier les tendances. Définissez vos propres conditions et appliquez-les à des plages de cellules. Si la condition s’avère correcte, les plages seront formatées en conséquence.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options
Formatage conditionnel

Sparklines. Insérez des mini-graphiques de la taille d’une cellule pour montrer les tendances d’une série de valeurs. Il en existe trois types : Colonne, Ligne et Gain/Perte.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Importation de données à partir de fichiers txt ou csv. Obtenez facilement des données à partir de fichiers cvs et txt sans avoir à copier leur contenu et à les coller dans votre feuille de calcul.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Nouvelles fonctionnalités dans le traitement de texte

Texte en tableau. Convertissez rapidement un texte existant en tableau en quelques clics au lieu de créer un nouveau tableau et d’y copier le contenu. Il est également possible d’inverser le processus et de disposer votre tableau sous forme de texte brut.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Nouvelles fonctionnalités dans l’outil de présentations

Historique des versions. Affichez et restaurez les versions précédentes de vos présentations.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Amélioration de la collaboration : travail avec des commentaires en masse

Supprimez ou résolvez rapidement les commentaires que vous avez déjà examinés en quelques clics. Cela peut être fait pour tous les commentaires laissés dans le document, les commentaires pour un résumé spécifique et tous vos propres commentaires.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

Plus d’accessibilité et d’utilisabilité : nouvelles options de mise à l’échelle et nouveaux styles de graphiques

Options d’échelle. Échelle de 125% et 175% ont été ajoutées aux échelles existantes de 100%, 150%, et 200%. La mise à l’échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres du navigateur ou du système.

Graphiques accessibles. Les graphiques sont désormais disponibles aux styles adaptés à la vision daltonienne. Des motifs y sont utilisés pour indiquer les différents segments. Tous les trois éditeurs disposent de cette fonctionnalité.

ONLYOFFICE Docs v6.4 with conditional formatting and new scaling options

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[résolu] OnlyOffice inaccessible sur certaines instances

Hello, suite à une mise à jour, l’édition collaborative avec OnlyOffice a été inaccessible une partie de dimanche et lundi pour une partie des utilisateur⋅ices. Ce problème est résolu depuis hier soir.

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[résolu] Onlyoffice inaccessible pour certain⋅es utilisateur⋅ices

Bonjour à tous,

On ne sait pas trop ce qui s’est passé, mais suite à une migration vers un serveur plus puissant pendant une semaine environ, une partie des utilisateur⋅ices ont perdu l’accès à l’édition collaborative OnlyOffice.

C’est résolu désormais !

[edit du 14/02/2022] sans souci, si on ne comprend pas d’où vient le souci, on ne l’a pas résolu. Ce souci là ne faisant pas exception, l’indisponibilité s’est reproduite rapidement :(.

Heureusement, nous avons réussi à trouver l’origine du souci : l’IP de l’instance d’OnlyOffice se faisait « bannir » suite à un trop grand nombre de requêtes. C’est résolu normalement :).

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Permanence (virtuelle) du Cloud Girofle

Vous utilisez les services du Cloud Girofle ? Vous avez des questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Prochaines permanences :

  • Jeudi 18 novembre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 1er décembre 2021, de 18h30 à 20h

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

À très vite !

Permanences passées :

  • Mercredi 6 octobre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 20 octobre 2021, de 18h30 à 20h
  • Mercredi 03 novembre 2021, de 18h30 à 20h
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Soucis de connexion avec les vieux systèmes d’exploitation non mis à jour

Depuis le 30 septembre, un composant de notre fournisseur de certificat SSL (qui permet de garantir une connexion sécurisée entre votre ordinateur et le serveur) a expiré. Celui-ci a fait les manipulations nécessaires pour que les sites fonctionnent toujours correctement ; malheureusement, les systèmes d’exploitation non mis à jour ne peuvent pas recevoir cette correction. C’est notamment le cas des systèmes d’exploitation MacOS versions inférieures ou égales à 10.11 (El Capitan).

Sur ces versions de systèmes d’exploitation, il est possible d’installer Firefox ESR (Extended Support Release) pour continuer à accéder aux documents partagés.

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Évolutions à venir du Cloud Girofle

La rencontre des membres de l’association, fin mai, ainsi que l’assemblée générale, ont été l’occasion de réfléchir à ce que nous souhaitons faire pour l’année à venir.

Bilan de l’association en 2020

En 2020, nous avons créé l’association le Cloud Girofle. En un an, nous avons mis en place des services utilisables par des associations, des collectifs et des entreprises de l’ESS. Nous avons rejoint le collectif des CHATONS : c’est une grande fierté pour nous :). Nous avons mis en place des forums basés sur Discourse.

Bref, avec une trentaine de collectifs qui utilise les serveurs du Cloud Girofle, représentant plusieurs centaines de comptes, nous nous sommes dit que nous n’allions pas nous arrêter en si bon chemin :).

Nous profitons de ce post pour partager le bilan moral et financier de l’association :

Alors, si nous en avons les ressources humaines et financières, voilà ce que nous aimerions mettre en place en 2021-2022 :

Fournir un meilleur accueil aux nouveaux utilisateur⋅ices

Une meilleure documentation

Aujourd’hui, la documentation est de qualité variable, mais même plutôt mauvaise, surtout pour Nextcloud, les personnes qui répondent aux mails dans l’équipe s’en rendent bien compte (oui cette phrase est tarabiscotée ; d’ailleurs, savez-vous ce qu’est un tarabiscot ?)

Nous décidons donc de participer activement à l’amélioration de la documentation. Nous hésitons entre la création d’une documentation personnalisée en interne (un mix nextcloud/onlyoffice), ou bien la participation à la documentation officielle (upstream), ou alors la création d’une documentation en commun avec les CHATONS.

Des permanences

Par ailleurs, nous souhaitons également mettre en place des permanences, pour permettre aux utilisateur⋅ices et curieux de nous rejoindre.

Un espace de discussion entre les membres de l’association

Nous avons mis en place un outil de discussion, Mattermost (hébergé chez Framasoft), pour permettre à tous les membres de l’association d’échanger.

Aperçu de notre espace de discussion.

Aller plus loin dans la dé-GAFAMisation

De manière générale, nous souhaitons participer plus activement à la dé-GAFAMisation de nous utilisateur⋅ices, et plusieurs pistes ont été évoquées :

  • les permanences déjà mentionnées supra
  • des messages de sensibilisation
  • éventuellement des actions plus ludiques, questionnaires, etc.

Faire évoluer notre infrastructure

Mettre en place un second serveur Nextcloud

Le serveur « mutu » actuel est chargé, nous souhaitons basculer vers un serveur plus puissant. La migration se fera sans doute avec une période pendant laquelle nous aurons deux serveurs, mutu et mutu2 en parallèle.

Déplacer les sauvegardes

Nous souhaitons déplacer les sauvegardes vers un stockage mutualisé chez un autre CHATON : Ret’zo, qui propose de la sauvegarde écologique (infrastructure minimale, alimentée localement en électricité). Plus d’informations.

Fournir un service de VPN

De nombreux services de VPN sont assez mauvais, nous pensons que nous pouvons fournir quelque chose de mieux. L’idée serait d’utiliser le serveur de backups libéré pour fournir ce service. Pour cela, il faudrait :

  • Rédiger une charte
  • Mettre en place l’outil
  • Communiquer

Évolutions à plus long terme

Nous souhaitons proposer des services de mail adaptés à des organisations, mais pour l’instant nous n’en avons pas la compétence technique.

Par ailleurs, nous souhaitons participer financièrement au développement d’outils libre que l’on utilise (paiement d’un presta, en commun avec d’autres membre des CHATONS)

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[résolu] Lenteurs de l’espace de stockage

Bonjour à tous⋅tes,

Depuis vendredi 25/06, 9h30, notre CHATON est lent à répondre et l’accès aux documents partagés est très ralenti. Nous sommes encore en train d’essayer de comprendre ce qu’il se passe et nous en excusons. Nous vous tiendrons informé⋅es dès que possible.

[Edit du 26/06] Depuis 6h ce matin, les choses sont revenues à la normale, un de nos scripts de monitoring faisait des siennes.

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Les forums débarquent !

Ces derniers jours, nous avons travaillé à rendre accessible des forums de discussion. Ceux-ci sont basés sur le logiciel Discourse, qui fournit de nombreuses options de modération et de discussion.

Les forums sont installables sur le nom de domaine de votre choix, peuvent être publics, privés, avec des parties publiques et privées.

Ils permettent d’héberger des échanges rangés dans des catégories et sous-catégories.

Si vous souhaitez disposer d’un forum, n’hésitez pas à nous contacter.

Exemple de forum

Qu’est-ce qu’un forum basé sur Discourse ?

Discourse a été créé en 2014 par le créateur de nombreux forums très populaires, comme par exemple StackOverflow. La devise du projet est « Civilized Discussion. On the Internet. », soit « Discussion civilisée. Sur Internet. ».

En résumé, Discourse fonctionne à la fois comme une liste de diffusion, un forum de discussion et un salon de discussion…

Raison d’être de Discourse

Un des trucs qu’on a appris avec Stack Exchange est que, si ton but est d’améliorer le rapport signal sur bruit, tu dois réfréner les discussions.

Stack Exchange ne permet que le minimum absolu de discussion nécessaire à la production de bonnes questions et réponses. D’où la réorganisation constante des réponses par les votes, d’où les limites de formatage et de longueur des commentaires, le fait que peu s’affichent, et ainsi de suite. Presque toutes nos décisions de conception furent motivées par notre désir de réduire la discussion, de l’inhiber de toutes les façons possibles.

Extrait de l’annonce du lancement du projet en juillet 2013

Fonctionnalités de Discourse

  • Logiciel libre : le code appartient à tous ;
  • Système de confiance : au fur et à mesure que les utilisateurs deviennent des membres de confiance, ils peuvent devenir des modérateurs de leur communauté ;
  • Utilisable sur mobile : conception pensée depuis le premier jour pour les écrans tactiles ; modes d’affichage automatiques qui s’adaptent à votre support mobile et/ou tactile ;
  • Modération par la communauté : un système de drapeau permet à la communauté de supprimer les spams et les contenus dangereux et de résoudre amicalement ses propres disputes ;
  • Optimisé pour la lecture : pour continuer à lire, faites simplement défiler la page ; quand vous atteignez le bas de page, des sujets suggérés vous amènent à rester dans votre lecture. La discussion n’est pas coupée en plusieurs pages ;
  • Likes : exprimez votre accord, votre soutien, et mettez en avant des commentaires intéressants avec le gros bouton ❤ présent sur chaque commentaire ;
  • Dégrossir les fil de commentaires : Bouton « Summarize » pour condenser les longs fils de discussions et n’afficher que les commentaires les plus intéressants et populaires ;
  • Contexte en ligne : affichage des citations, des réponses ou du fil de discussion qui précédait une réponse ;
  • Traductions : disponible dans 17 langues, et plus à venir ; les utilisateurs peuvent configurer la langue de leur choix ;
  • Notifications en temps réel : avertissement quand quelqu’un vous répond, vous cite, mentionne votre @nom, vous envoie un message privé, crée un lien vers votre commentaire, modifie votre commentaire, ou re-catégorise votre discussion ;
  • Éditeur en surimpression : rédaction des commentaires dans un éditeur qui n’interrompt jamais la lecture, même si vous visitez un autre fil de discussion ;
  • Communautés privées : catégories entièrement ou partiellement privées ;
  • Limitations : toutes les actions utilisateurs peuvent être soumises à des contraintes, par exemple très strictes pour les nouveaux utilisateurs ;
  • Nettoyage & blocage facile du spam : suppression des spams en deux clics, bannissement d’adresse de courriel et d’IP et auto-suppression de tous les contenus associés ; heuristique uniforme et exhaustive, incluant un sas pour les nouveaux utilisateurs, le blocage par les utilisateurs ;
  • Analyses : tableau de bord pour les administrateurs listant les statistiques clés des utilisateurs, les sujets de discussion et toutes les actions des utilisateurs, en incluant les domaines et sujets les plus en vogue ;
  • Intégration automatique d’URL : les URL de sites populaires comme Wikipédia et YouTube incluront un résumé.
  • Gestion avancée des images : téléversement d’images via sélection de fichier, glisser/déposer ou copier/coller ; les grandes images sont automatiquement réduites en miniatures ;
  • Adjonction de fichiers : inclusion de fichiers de toutes sortes et de toutes tailles ;
  • Suivi de liens : les liens externes sont accompagnés d’un compteur de clics ; les liens entrants et sortants vers d’autres sujets sont affichés à coté de chaque commentaire ;
  • Sondages : création rapide de sujets sur lesquels la communauté peut voter ;
  • Formatage flexible : mélange possible de Markdown, de BBCode et de HTML ;
  • Emoji : commencer juste à taper pour avoir accès à une liste complète des emoji courants ;
  • Invitation par courriel : les utilisateurs de confiance peuvent inviter des amis par courriel à rejoindre et participer à une discussion par un simple clic ; les administrateurs peuvent inviter des utilisateurs par groupes en renseignant une liste d’adresses courriel ;
  • Brouillon automatique : les réponses et sujets sont automatiquement sauvés sur le serveur en arrière plan pendant leur rédaction ;
  • Historique des révisions : suivi des révisions à chaque modification, avec mise en évidence visuelle des différences pour faire apparaître les changements ;
  • Commentaires wiki : les commentaires peuvent être déclarés comme modifiables par des membres de confiance de la communauté ;
  • Badges : les comportements positifs sont encouragés par un ensemble de badges préexistants ou de votre cru ;
  • Notification par courriel : quand vous n’êtes pas activement sur le site web, vos notifications seront envoyées par courriel ;
  • Réponse par courriel : répondez aux notifications par courriel pour participer sans visiter le site web ;
  • Modération en ligne : outils de contrôle rapide en ligne pour séparer, joindre, fermer, archiver ou re-catégoriser des sujets ;
  • Notification sur tout le site : punaiser des sujets localement ou globalement. Affichage d’un sujet pour qu’il soit immanquable par tous les utilisateurs ; alerte permanente pour des situations urgentes ;
  • Prise en charge des listes de diffusion : mode spécial pour lequel tous les messages sont envoyés par courriel, comme une liste de diffusion. Démarrage de nouveaux sujets par courriel ;
  • Sauvegarde et restauration sur le web : toutes les données du site sont enregistrables et restaurables depuis le navigateur ; changez vos données de serveur en quelques clics ;
  • Sauvegardes automatiques : sauvegarde de vos données tous les jours, sur le système de fichiers local ou ailleurs ;

Source : Ce document est en grande partie repris d’une dépêche publiée sur Linux FR sous licence CC-BY-SA.