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[résolu] édition de documents dans un dossier partagé

Bonjour bonjour,

Il y a un petit mois, nous vous parlions de mises à jour des logiciels du Cloud Girofle, et notamment le passage de Nextcloud dans sa version 25.

Cette version arrive malheureusement avec un lot (un peu trop conséquent à notre goût) de régressions. Par exemple, il y avait un bug qui empêchait d’éditer des documents (Onlyoffice) partagés avec un lien. Pour l’instant, il n’existe pas de correctif officiel, mais nous avons mis en place un correctif temporaire sur toutes les instances.

Pour que le correctif soit actif : il peut être nécessaire de vider le cache de votre navigateur. Voici un lien qui explique comment faire.

Nous sommes désolés pour cette régression.

(référence du correctif)

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Le Cloud Girofle devient un chaton-licorne

Nous avons tenus hier une réunion extraordinaire des membres du noyau de l’association, et sur une décision unanime, nous avons décidé devenir un chaton licorne.

La question nous titillait déjà l’esprit depuis quelques temps mais c’est le passage officiel à une 100aine de collectifs hébergés qui a été le déclencheur. En effet, depuis la semaine dernière, le Cloud Girofle a l’immense plaisir de fournir ses services numériques à 100 collectifs et presque 50 individus indépendants !

Le ciel est la limite

Depuis la sanction récente de Facebook par la CNIL à verser 60 millions d’euros pour des cookies 🍪, la plainte contre Google d’abus de position dominante par la justice américaine, ou encore l’arrivée de Space Karen à la direction de Twitter nous sentons le vent tourner.

Mastodon, une alternative à Twitter a par exemple récemment atteint les 2.5 millions d’utilisateurs actifs (un bon guide ici pour vous aidez à migrer si vous ne l’avez pas encore fait).

Les ami⋅e⋅s de Framasoft ont récemment lancé leur nouvelle offre Framaspace qui lance un effet boule de poil neige sur l’arrivée de nouveaux collectifs vers les CHATONS.

Les GAFAM n’ont qu’à bien se tenir, nous ne reculerons devant rien.

une armée de chats
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Arrivée des wikis au Cloud Girofle !

De plus en plus d’assos nous rejoignent avec l’idée de créer des bases de connaissances. Par exemple un supermarché coopératif qui souhaite documenter sa manière de faire, ou encore une bibliothèque d’objets qui souhaite.

Il y avait aussi la documentation utilisateur du Cloud Girofle, qui est restée longtemps sous la forme d’un fouillis de documents texte.

On a donc décidé de proposer un service de wiki. Oui mais lequel. On voulait surtout que ça soit simple et joli (mais du coup, ça vient souvent en compromis avec la quantité de fonctionnalités disponibles.

Pour l’instant, on propos des instances du logiciel Bookstack.

La documentation du Cloud Girofle, basée sur Bookstack

Si déployer un wiki vous intéresse, envoyez-nous un mail.

Quelques fonctionnalités des wiki Bookstack

  • Une interface simple à prendre en main. C’est vraiment le principal avantage de ces wikis. L’éditeur en particulier a été pensé à la fois pour les néophytes, et pour les personnes ayant l’habitude d’éditer des wikis (en syntaxe Markdown)
  • Une organisation en « étagères » et en « livres » qui permet de bien hiérarchiser le contenu
  • Possibilités de recherche avancée (tout le contenu peut être cherché)
  • Nombreuses personnalisations d’apparence (couleur, logos, etc)
  • Une gestion fine des permissions (ce qu’un utilisateur peut faire ou ne pas faire)
  • Support de plusieurs langues, dont le français, ainsi que des traductions.

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Logiciels mis à jour

Coucou les zamies !

Grosse journée hier ! On a passé tous les Nextcloud en version 25 🙂 On est passé sur un OnlyOffice (pour l’édition collaborative) en vers 7.2.

Qu’est-ce que ça veut dire en vrai ? Voici les nouveautés:

Nextcloud

  • Mise à jour du design (on est pas hyper fans des bords arrondis)
  • L’affichage des photos il est plus zoliii
  • Y’en a qui disent que l’application Talk elle est mieux maintenant ^^
  • Il parait que cette version elle est plus rapide
  • Il est maintenant possible d’import/exporter vos donnée afin de migrer d’un Nextcloud à un autre plus facilement, ou de migrer des Gafam vers chez nous 🙂

Edition collaborative

  • Amélioration des menus
  • Les menus sont maintenant navigables au clavier (mieux pour l’accessibilité)
  • L’intégration de feuilles de calculs (type Excel) est maintenant possible dans les documents texte
  • Amélioration de la recherche

Et pleins d’autres petits trucs ! Au passage un grand merci au travail de l’équipe d’IndieHoster et de n-goncalves pour le OnlyOffice trop bien.

N’hésitez pas à nous contacter par email, ou nous rejoindre sur notre instance de discussion Mattermost https://framateam.org/signup_user_complete/?id=x4b9ppy65p8c8peottdkmkgkte

Des bisous

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[résolu] Soucis avec les envois de mails

[edit 16/01] Après un mois environ de suivi, il apparaît que l’incident a été résolu en fin de semaine du 12/12/2022. Nous sommes désolé pour le dérangement éventuel.

Hello hello, suite à une mise à jour d’une partie de notre infrastructure (le composant Yunohost), nous rencontrons des soucis avec l’envoi de mails, avec une beaucoup plus grande proportion de mails qui sont refusés ou classés en spam.

Les soucis ont a priori commencé le 8/12/2022, et il se poursuit toujours.

Sont impactés :

  • les création de compte Nextcloud (pensez à vérifier auprès de vos destinataires qu’iels ont bien reçu le mail d’inviation)
  • les notifications de Nextcloud

Ne sont pas impactés :

  • Les mails liés aux forums Discourse
  • Les mails liés aux espaces Mattermost

Nous travaillons sur tout cela d’arrache-pied, mais cela prend vraiment du temps. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

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Prochaines permanences en ligne

questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Les permanences se poursuivent, plus ou moins un mardi sur deux !

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

Vous pouvez aussi retrouver nos événements sur Mobilizon!

À très vite !

Permanences passées :

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[résolu] Difficulté à lister les fichiers/agenda

Bonjour, depuis deux jours et de manière intermittente, il y a des périodes où il n’est pas possible de lister les fichiers, et Nextcloud affiche une erreur demandant de contacter l’administrateur⋅ice.

Ce souci est une conséquence de notre travail à réduire la charge du serveur, qui sur-sollicite la base de données. Nous avons identifié le problème qui est normalement réglé. Néanmoins, si vous rencontrez des soucis, merci de nous le signaler.

Depuis quelques semaines, nous avons beaucoup travaillé pour optimiser l’utilisation de ressources de Nextcloud. En effet, ce logiciel demande beaucoup de ressources (en tout cas, plus que ce qu’on aimerait), et on a travaillé pour mettre en place des optimisations intéressantes pour de grosses instances. Normalement, ces optimisations devraient permettre de supprimer des bugs réguliers d’OnlyOffice qui nous étaient régulièrement remontés.

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[résolu] indisponibilité de Mattermost

Bonjour, Mattermost a été indisponible pendant quelques jours du 5 au 10 octobre 2022. Le service est revenu et nous sommes désolé⋅es du désagrément.

Par ailleurs, nous avons amélioré l’expédition des mails, qui n’arrivaient pas dans certaines boîtes mail.

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[résolu] Quelques indisponibilités ces derniers jours

Bonjour, ces quatre derniers jours, le Cloud Girofle a eu une période d’indisponibilité aux alentours de 10h (pendant 30 min à 1h). Nous pensons que c’est dû à un souci de configuration réseau qui a normalement été réglé.

Nous sommes désolés pour cette interruption.

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Prochaines permanences en ligne

Vous utilisez les services du Cloud Girofle ? Vous avez des questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Les permanences reprennent avec la rentrée, on se retrouve plus ou moins un mercredi sur deux !

Prochaines permanences :

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

Vous pouvez aussi retrouver nos événements sur Mobilizon!

À très vite !

Permanences passées :