Le Cloud Girofle

Nous avons fait ce week-end une mise à jour du logiciel d’édition collaborative, OnlyOffice, qui était en version 6.0 et qui est maintenant en version 6.4 (cette version est sortie fin 2021).

Voici quelques nouveautés (nous reprenons la liste des nouveautés publiée sur le site d’OnlyOffice)

Nouvelles fonctionnalités dans le tableur

Formatage conditionnel pour identifier les tendances. Définissez vos propres conditions et appliquez-les à des plages de cellules. Si la condition s’avère correcte, les plages seront formatées en conséquence.

Sparklines. Insérez des mini-graphiques de la taille d’une cellule pour montrer les tendances d’une série de valeurs. Il en existe trois types : Colonne, Ligne et Gain/Perte.

Importation de données à partir de fichiers txt ou csv. Obtenez facilement des données à partir de fichiers cvs et txt sans avoir à copier leur contenu et à les coller dans votre feuille de calcul.

Nouvelles fonctionnalités dans le traitement de texte

Texte en tableau. Convertissez rapidement un texte existant en tableau en quelques clics au lieu de créer un nouveau tableau et d’y copier le contenu. Il est également possible d’inverser le processus et de disposer votre tableau sous forme de texte brut.

Nouvelles fonctionnalités dans l’outil de présentations

Historique des versions. Affichez et restaurez les versions précédentes de vos présentations.

Amélioration de la collaboration : travail avec des commentaires en masse

Supprimez ou résolvez rapidement les commentaires que vous avez déjà examinés en quelques clics. Cela peut être fait pour tous les commentaires laissés dans le document, les commentaires pour un résumé spécifique et tous vos propres commentaires.

Plus d’accessibilité et d’utilisabilité : nouvelles options de mise à l’échelle et nouveaux styles de graphiques

Options d’échelle. Échelle de 125% et 175% ont été ajoutées aux échelles existantes de 100%, 150%, et 200%. La mise à l’échelle est appliquée automatiquement en fonction des paramètres du navigateur ou du système.

Graphiques accessibles. Les graphiques sont désormais disponibles aux styles adaptés à la vision daltonienne. Des motifs y sont utilisés pour indiquer les différents segments. Tous les trois éditeurs disposent de cette fonctionnalité.

Hello, suite à une mise à jour, l’édition collaborative avec OnlyOffice a été inaccessible une partie de dimanche et lundi pour une partie des utilisateur⋅ices. Ce problème est résolu depuis hier soir.

Vous utilisez les services du Cloud Girofle ? Vous avez des questions ? Des demandes d’amélioration ? Vous souhaitez rencontrer les membres de l’association ? Rencontrer des membres des structures hébergées ? Vous hésitez à rejoindre le Cloud Girofle ? Vous avez envie de contribuer au Cloud Girofle de manière régulière ? Occasionnelle ou ponctuelle ? Vous êtes juste curieux⋅e

Si vous répondez oui à une de ces questions, alors vous serez sans doute heureux⋅e de nous rejoindre à une permanence de l’association, un temps ouvert en visioconférence pour discuter, se rencontrer ou travailler sur les projets en cours !

Prochaines permanences :

• Jeudi 18 novembre 2021, de 18h30 à 20h
• Mercredi 1er décembre 2021, de 18h30 à 20h

La permanence aura lieu sur ce lien: https://bbb.faimaison.net/b/keo-mnv-ncn-yez

À très vite !

Permanences passées :

• Mercredi 6 octobre 2021, de 18h30 à 20h
• Mercredi 20 octobre 2021, de 18h30 à 20h
• Mercredi 03 novembre 2021, de 18h30 à 20h

Depuis le 30 septembre, un composant de notre fournisseur de certificat SSL (qui permet de garantir une connexion sécurisée entre votre ordinateur et le serveur) a expiré. Celui-ci a fait les manipulations nécessaires pour que les sites fonctionnent toujours correctement ; malheureusement, les systèmes d’exploitation non mis à jour ne peuvent pas recevoir cette correction. C’est notamment le cas des systèmes d’exploitation MacOS versions inférieures ou égales à 10.11 (El Capitan).

Sur ces versions de systèmes d’exploitation, il est possible d’installer Firefox ESR (Extended Support Release) pour continuer à accéder aux documents partagés.

La rencontre des membres de l’association, fin mai, ainsi que l’assemblée générale, ont été l’occasion de réfléchir à ce que nous souhaitons faire pour l’année à venir.

Bilan de l’association en 2020

En 2020, nous avons créé l’association le Cloud Girofle. En un an, nous avons mis en place des services utilisables par des associations, des collectifs et des entreprises de l’ESS. Nous avons rejoint le collectif des CHATONS : c’est une grande fierté pour nous :). Nous avons mis en place des forums basés sur Discourse.

Bref, avec une trentaine de collectifs qui utilise les serveurs du Cloud Girofle, représentant plusieurs centaines de comptes, nous nous sommes dit que nous n’allions pas nous arrêter en si bon chemin :).

Nous profitons de ce post pour partager le bilan moral et financier de l’association :

Alors, si nous en avons les ressources humaines et financières, voilà ce que nous aimerions mettre en place en 2021-2022 :

Fournir un meilleur accueil aux nouveaux utilisateur⋅ices

Une meilleure documentation

Aujourd’hui, la documentation est de qualité variable, mais même plutôt mauvaise, surtout pour Nextcloud, les personnes qui répondent aux mails dans l’équipe s’en rendent bien compte (oui cette phrase est tarabiscotée ; d’ailleurs, savez-vous ce qu’est un tarabiscot ?)

Nous décidons donc de participer activement à l’amélioration de la documentation. Nous hésitons entre la création d’une documentation personnalisée en interne (un mix nextcloud/onlyoffice), ou bien la participation à la documentation officielle (upstream), ou alors la création d’une documentation en commun avec les CHATONS.

Des permanences

Par ailleurs, nous souhaitons également mettre en place des permanences, pour permettre aux utilisateur⋅ices et curieux de nous rejoindre.

Un espace de discussion entre les membres de l’association

Nous avons mis en place un outil de discussion, Mattermost (hébergé chez Framasoft), pour permettre à tous les membres de l’association d’échanger.

Aller plus loin dans la dé-GAFAMisation

De manière générale, nous souhaitons participer plus activement à la dé-GAFAMisation de nous utilisateur⋅ices, et plusieurs pistes ont été évoquées :

• les permanences déjà mentionnées supra
• des messages de sensibilisation
• éventuellement des actions plus ludiques, questionnaires, etc.

Faire évoluer notre infrastructure

Mettre en place un second serveur Nextcloud

Le serveur « mutu » actuel est chargé, nous souhaitons basculer vers un serveur plus puissant. La migration se fera sans doute avec une période pendant laquelle nous aurons deux serveurs, mutu et mutu2 en parallèle.

Déplacer les sauvegardes

Nous souhaitons déplacer les sauvegardes vers un stockage mutualisé chez un autre CHATON : Ret’zo, qui propose de la sauvegarde écologique (infrastructure minimale, alimentée localement en électricité). Plus d’informations.

Fournir un service de VPN

De nombreux services de VPN sont assez mauvais, nous pensons que nous pouvons fournir quelque chose de mieux. L’idée serait d’utiliser le serveur de backups libéré pour fournir ce service. Pour cela, il faudrait :

• Rédiger une charte
• Mettre en place l’outil
• Communiquer

Évolutions à plus long terme

Nous souhaitons proposer des services de mail adaptés à des organisations, mais pour l’instant nous n’en avons pas la compétence technique.

Par ailleurs, nous souhaitons participer financièrement au développement d’outils libre que l’on utilise (paiement d’un presta, en commun avec d’autres membre des CHATONS)