Depuis quelques jours, suite à une évolution des systèmes chez Microsoft, plusieurs centaines de fournisseurs d’accès rencontrent des difficulté d’expédition vers les adresses microsoft (@outlook.com, @hotmail.com, @live.fr, etc). Nous sommes en contact avec Microsoft pour régler le souci.
Et une bougie de plus pour le Cloud Girofle 🎂 !
Cela fait maintenant 8 ans que l’association existe et nous sommes toujours heureu.se.x d’accompagner toutes nos membres ♥
Ce vendredi 27 février 2026, nous nous sommes réunis au CICP avec des cookies 🍪 pour tenir l’assemblée générale.
Dans cet article, nous retraçons dans les grandes lignes
Partie formelle
Bilan moral et financier 2025
Nous avons présenté notre bilan moral et financier.
Dans les grandes lignes :
- En 2025, nous avons accompagné 155 personnes individuelles, et 269 collectifs
- Nous avons ajouter les nouveaux services suivants :
- Un service de liste de diffusion (pour les infolettres/newletters)
- Un service d’hébergement de sites statiques
- Nous avons lancé et contribué au déroulement de la campagne de Démailnagement
- Nous hébergeons désormais >4To de données (et 7To en comptant les sauvegardes). Soit 1To de plus que l’an passé (pensez à faire du tri, et merci si vous l’avez déjà fait !)
- Nous utilisons actuellement 11 serveurs, dons 9 serveurs dans les datacentres d’OVH, et 2 serveurs auto-hébergés
- Nous avons fusionné avec deux autres CHATONS, Greli.net et Vulpecula
- Nous avons donné 4 600€ (20% de nos recettes) à des associations
- Deux nouvelles personnes intègrent le Noyau : Maxime et Marc
- Nous avons reçu 16 000 € de dons et contributions financières libres de nos membres ! Merci infiniment ♥
Partie Informelle
Feuille de route 2026
Cette année la feuille de route a été créée de façon moins collective que l’année précédente. Nous en avons néanmoins parlé lors d’une de nos permanences ainsi que demandé des retours à nos membres par email. Suite aux discussion lors de l’AG voici le résultat de ce que nous aimerions faire en 2026.
Nous aimerions nous voir un peu plus souvent en présentiel. Nous nous réunissons pour l’instant qu’une seule fois par an en vrai, pendant l’AG, et un peu pendant le camp CHATONS. Nous allons tenter d’organiser plus de rencontres en physique.
Nous aimerions également permettre à nos membres de consulter leurs adhésions/cotisations depuis un site. Nous avons aujourd’hui beaucoup de questions sur le sujet sur la boite mail commune et ça nous prend du temps. Ce projet va nous demander un peu de travail sur l’outil Paheko de gestion des membres.
Nous pensons aussi continuer à participer au Démailnagement et continuer de proposer des formations (sur nos services et sur l’impact environnemental du numérique).
Coté tech
L’orientation principale est de se concentrer sur la consolidation des outils plutôt que d’ajouter de nouveaux services. Nous aimerions donc réaliser les taches suivantes :
- Continuer la migration en cours vers un gros serveur (moxa), et en éteindre deux serveurs (mutu et forum)
- Améliorer nos scripts d’automatisation, pour faire moins de taches manuelles (créations, migrations des instances, …)
- Refaire le site web du Cloud Girofle, car il est très très gris
- Mettre en place des OpenConcerto
Budget prévisionnel
Nous avons présenté et voté notre budget prévisionnel pour 2026.
La location des serveurs et des services associés devrait baisser cette année (~2 300€ sur l’année), car nous le louons plus les serveurs pour BL-Evolution. Le total des dépenses techniques (location de serveurs, location des domaines, contrats de support, location d’adresses IP/VPN, boite mail, ligne téléphonique, …) est estimé à ~4 300€.
Nous allons garder notre soutient à d’autres structures (dons) à hauteur de 20% de nos recettes. Nous pensons qu’il est important de maintenir le soutient à d’autres structures dans le contexte global de financement des associations en France. Nous appuyons le fait que nous ne souhaitons pour l’instant pas que ce ratio soit une variable d’ajustement. Nous allons en revanche faire en sorte de gagner en clarté sur la manière de choisir les bénéficiaires et la répartition du montant des dons. Nous avons également donné mandat au Noyau de réévaluer la viabilité financière de l’association en juin/juillet 2026, afin de s’assurer que nous pouvons tenir les 20% sans mettre en danger le fonctionnement financier de du Cloud Girofle.
Nous allons garder une personne en prestation externe (Gab) sur toute l’année et une personne (Keo) sur janvier-févier, ce qui correspond à un total de 14 400€.
Il nous reste 1 045€ alloué au projet Démailnagement, sur les 5 000€ alloués l’année dernière.
Nous avons mis à jours notre page Nous soutenir en conséquence.
Fond de réserve
Nous avons voté la création d’un fond de réserve en cas d’arrêt du Cloud Girofle. Ce fond servira à continuer de payer les services de location ainsi qu’à payer une personne en prestation pour s’occuper de la migration vers d’autres fournisseurs.
Bien que nous ne souhaitons pas que le Cloud Girofle s’arrête, et que l’on va tout faire pour que l’aventure continue (tout est au vert pour l’instant), nous pensons que la création de ce fond nous permettra de rendre notre action plus sûr en cas de coup dur.
Ce fond est pour l’instant créé à 0€, et sera amendé chaque année lors du vote du budget.
Remerciements
Nous tenons à remercier tous nos membres pour la confiance répétée que nous vous accordez.
Nous tenons également à remercier Globenet et le CICP pour nous avoir ouvert les portes de leur locaux afin que nous puissions tenir nos AG. Merci à elleux ♥
Vous pouvez trouver le compte rendu complet (merci Maxime pour la prise de notes) à cette adresse : https://libreto.sans-nuage.fr/cloud-girofle/ag20260227
[2/03/2026] Le souci est résolu depuis environ une semaine.
[19/02/2026] Nous rencontrons actuellement des difficultés d’expédition vers orange (@wanadoo.fr, @orange.fr). Nous avons contacté l’opérateur pour résoudre plusieurs blocages mais la réception des messages vers ces destinataires est perturbée.
On met en place des filtres d’expédition pour résoudre ça au plus vite.
Catégories
[en cours] Turbulences numériques ☔
Sortez vos parapluies, le Cloud Girofle rencontre actuellement quelques difficultés.
On vous en a parlé déjà, depuis fin 2025, l’équipe technique du Cloud Girofle travaille à mettre en place un nouveau serveur, avec une technologique qu’on n’avait jamais mise en place : la virtualisation.
L’idée est de pouvoir regrouper les services qui sont dispersés sur plusieurs serveurs sur une seule machine, et nous permettre de gérer l’ajout/enlèvement de ressources plus facilement.
Depuis début 2026, on a commencé à migrer des services vers cette nouvelle machine (qu’on a appelé moxa, parce que le logiciel de virtualisation qu’on utilise s’appelle proxmox, of course).
À l’heure actuelle, on a migré :
- toutes les instances Discourse
- une partie des instances Mattermost
Sauf que… pour nous, la virtualisation c’est un peu nouveau, du coup on galère un peu^^. Avant de migrer les services, on a mis pas mal de temps à configurer le réseau et tout ce qui va avec.
Ça, c’était réglé avant qu’on commence à mettre des services dessus. Mais on a découvert des problèmes de stabilité : les machines virtuelles crashaient sans qu’on sache pourquoi.
Actuellement on en est là, on ajuste la configuration de notre système de fichier pour éviter ce genre de souci, et on laisse tout en observation, mais il faut du temps pour savoir si ça fonctionne. On est désolé⋅es pour le désagrément, n’hésitez pas à nous écrire si vous rencontrez des soucis avec les services.
Le Cloud Girofle vous invite à son Assemblée générale le vendredi 27 février à 18h, en ligne et en vrai au CICP dans la salle de presse (21 ter rue Voltaire, Paris) !
La partie formelle sera brève : il s’agit de revenir sur l’année 2025 et de valider notre bilan moral et financier.
Mais en fait, en vrai, c’est plutôt un prétexte pour se rencontrer, se retrouver, et échanger 🙂
Au programme
- 18h Accueil et présentation
- 18h30 Partie formelle – retour sur l’année écoulée, validation du bilan moral et financier 2025, vote pour les membres de la direction collégiale
- 19h00 Pause
- 19h15 Présentation des groupes de travail et appel aux bénévoles
- 19h45 Présentation et discussion de la feuille de route 2026
- 20h30 Présentation du budget prévisionnel 2026
- 21h Proposition d’aller boire des verres pour celleux qui le souhaitent et le peuvent
C’est pour qui ? tous⋅tes les utilisateur⋅ices ! Car tous les utilisateur⋅ices sont membres de droit de l’association, et ont voix au chapitre. Aussi parce que c’est l’occasion de faire connaissance !
C’est où ? au Centre International de Culture Populaire (CICP), un super chouette lieu associatif à Paris (21 ter rue Voltaire, Paris). Nous seront dans la salle de presse. Et aussi en ligne (nous contacter pour qu’on vous envoie le lien de connexion).
C’est quand ? Vendredi 27 février 2026, à partir de 18h. Fin prévue vers 21h.
Catégories
[résolu] Nextcloud injoignables
Une partie des instances Nextcloud ainsi que l’éditeur Onlyoffice ont été indisponibles pendant une heure et quart, aujourd’hui le 27/01/2026 de 10h14 à 11h30.
Le service est désormais rétabli. Nous sommes désolé·es pour le désagrément.
Nous travaillons actuellement à un changement d’infrastructure afin de séparer les différents services, ce qui nous permettra d’identifier plus finement la source du problème.
Catégories
Des nouvelles des serveurs Discourse
Hello hello,
On fait ce message pour parler des évolutions liées à l’hébergement des serveurs de forum Discourse.
L’hébergement de forums est quasi-antérieur à la création de l’asso. Au début un des membres en hébergeait sur des serveurs virtualisés (VM) chez OVH, en louant un serveur par forum. Lors de l’incendie du datacenter d’OVH à Strasbourg, une partie de ces forums a été perdue (parfois sans backups). Lors de la restauration, on a abordé une discussion pour éventuellement récupérer ces forums au Cloud Girofle.
Un peu plus tard, on a commencé à héberger un premier forum Discourse pour un collectif. Ça n’a pas vraiment pris et le forum est resté peu utilisé. Mais on a gardé l’infrastructure et on a continué à proposer d’héberger des forums (sur le site notamment).
Dans une envie de mutualiser, on a rapidement fait le choix d’héberger Discourse en mode « multi-instances » : une seule installation permet d’héberger plusieurs forums. On a utilisé ce mode pendant quelques années, avec grande satisfaction. Seule ombre au tableau : faire une mise à jour, ou ajouter un nouveau forum nécessitait de faire un « rebuild » du service, qui prenait près d’une heure à chaque fois. Contrainte supplémentaire, la machine était une des plus vieilles machines disponibles dans la gamme éco de OVH (sinon la plus vieille), et on devait jongler avec le manque de ressources (couper une partie des services pendant le rebuild, éditer les scripts pour allonger les timeouts car les temps de réponse étaient hors limites, etc).
Pour éviter ces longues coupures, on a ensuite modifié l’infrastructure en séparant la base de données du reste, c’est le modèle « multi-instance, 2-conteneurs », qui a permis de faire le gros des rebuild sans coupure de service. Ça a fonctionné pendant encore un an ou deux.
Plus récemment, sans doute avec l’augmentation du nombre d’utilisateur⋅ices sur ce serveur (qui a hébergé jusqu’à 20 forums + notre instance Mattermost partagée), on a commencé à avoir des soucis supplémentaires (tâches de fond qui ne se lancent plus, mails qui ne partent plus, etc), ainsi que des soucis de serveur surchargé. Ça a duré plus qu’on ne l’aurait voulu.
Bien sûr, ces soucis croissants nous ont alerté, et dès le début (il y a un an et demi), on a mis en place un plan pour régler ce problème de ressources, et ça impliquait de déménager vers un nouveau serveur, et on voulait en profiter pour mettre en place une toute nouvelle infrastructure : de la virtualisation. Tout mettre en place a mis… des mois.
Depuis cette semaine, la totalité des forums a été migrée vers la nouvelle VM, et les soucis de lenteurs sont derrière nous. On aura aussi la possibilité facile de rajouter de la ressource si il y a des soucis de ce point de vue là : c’est l’avantage des VM par rapport aux serveurs physiques.
On voudrait conclure en remerciant l’équipe qui développe Discourse, qui a toujours fourni des conseils extrêmement utiles.
[edit 3/11] l’envoi de mail est revenu ce matin.
Depuis le 8-10 octobre (et une mise à jour de Discourse), l’envoi de mails depuis le forum (création de comptes, notifications) ne fonctionne plus.
Nous avons tenté plusieurs choses et après de nombreuses heures pensons avoir localisé la source du souci, mais n’avons pas encore de solution.
Concernant la création de comptes, c’est assez fastidieux mais il est possible de créer/valider des comptes à la main sans passer par l’envoi de mails.
Nous sommes vraiment désolé·es pour la gêne occasionnée.
Catégories
[résolu] Nextcloud injoignables
Suite à un logiciel devenu fou (oui…), une partie des instances Nextcloud ainsi que l’éditeur Onlyoffice ont été indisponibles pendant une petite heure, aujourd’hui le 21/10 de 11h05 à 11h50.
Le service est désormais rétabli. Nous sommes désolé·es pour le désagrément.
Catégories
[Résolu] Problème Serveur Mail
Notre serveur de mail était indisponible le 19/10/2025 à 16h30.
Nous sommes intervenu à 18h45 et le problème a été résolu à 19h05.
Le problème venait d’un disque plein. Le disque avait jusqu’alors (encore hier soir) beaucoup d’espace libre (plus de 100Go), donc nous n’avions pas d’inquiétudes.
Hier soir nous avons supprimé de nombreuses adresses email de chez nous suite au départ d’une grosse entreprise que nous accompagnions. MAIS ! C’est en voulant faire de la place que nous en avons occupé 🙃
En effet, lorsque l’on supprime des boites mails dans l’outil que nous utilisons (Mailcow), ces boites mails sont gardées en mémoire disque pendant plusieurs jours (5 jours par défaut) et elle se sont du coup retrouvées en double dans nos sauvegardes locales (sur le serveur en question), remplissant ainsi tout l’espace restant.
Nous avons donc supprimé ces doublons et le service est de nouveau disponible. Nous allons également prendre des mesures pour que ça n’arrive plus.
L’informatique n’en a pas fini de nous surprendre les dimanches soirs !
Toutes nos excuses pour cette indisponibilité.
Ajout : Le problème est à nouveau survenu les 21 et 22/10 car nos mesures de corrections n’avaient pas fonctionné.